和我一起來打造一套數(shù)字化服裝工廠管理系統(tǒng)吧。
如果讀到這篇文章的朋友，您正好是服裝行業(yè)從業(yè)者，希望您能把寶貴的經(jīng)驗(yàn)，工作中想解決的問題，統(tǒng)統(tǒng)留言給我，我會(huì)認(rèn)真參考并整理到服裝生產(chǎn)系統(tǒng)需求文檔中。
在服裝廠采購部需要做的工作包含：供應(yīng)商檔案、采購計(jì)劃、采購單等。
今天我們整理采購計(jì)劃的需求，采購計(jì)劃是服裝廠一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)開始的前期工作，采購計(jì)劃分面料采購計(jì)劃、輔料采購計(jì)劃、包裝材料采購計(jì)劃。
面料采購計(jì)劃和輔料采購計(jì)劃，這兩個(gè)功能的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一樣，放在一起整理，包裝材料采購計(jì)劃單獨(dú)整理。
無論是面料采購計(jì)劃，還是輔料采購計(jì)劃，還是包裝材料采購，它們的需求數(shù)據(jù)來源是一樣的。
采購計(jì)劃的需要來源有：生產(chǎn)任務(wù)、需求申請(qǐng)、安全庫存預(yù)警等。
生產(chǎn)任務(wù)
采購計(jì)劃中的需求數(shù)據(jù)，多數(shù)是來自生產(chǎn)任務(wù)產(chǎn)生的需求，一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)中包含：需要生產(chǎn)衣服的件數(shù)，和每款衣服的物料清單，及每款衣服的單件用量。
需求申請(qǐng)
面輔料的需求申請(qǐng)可以叫作面輔料采購申請(qǐng)，在沒有生產(chǎn)任務(wù)的前提下，需要提前采購一批面輔料的時(shí)候，需要做采購申請(qǐng)才可以產(chǎn)生采購計(jì)劃。
安全庫存預(yù)警
安全庫存是對(duì)一些常用面輔料設(shè)置的，最低庫存量，在系統(tǒng)檢測(cè)到常用面輔料低于設(shè)置的安全庫存閾值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警，并產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的采購需求。
面料采購計(jì)劃和輔料采購計(jì)劃
采購計(jì)劃的數(shù)據(jù)來源是有前序工作自動(dòng)產(chǎn)生的，所以采購計(jì)劃這里不需要新增功能，只需要顯示出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。
采購計(jì)劃包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)
訂單單號(hào)、款號(hào)、物料編號(hào)、物料名稱、物料顏色、物料規(guī)格、訂單數(shù)量、單件用量、需求數(shù)量、庫存可用量、參考單價(jià)、業(yè)務(wù)員、需求日期。
需求數(shù)量列取值要根據(jù)需要的來源進(jìn)行區(qū)分，如果來源是生產(chǎn)訂單取值就是訂單數(shù)量*單件用量。如果來源是需求申請(qǐng) ，需求數(shù)量的取值就是申請(qǐng)的實(shí)際數(shù)量。如果來源是安全預(yù)警，需求數(shù)量的取值就是安全閾值減去實(shí)際庫存，最后再乘以設(shè)置的采購比率。
采購計(jì)劃包含的功能
采購計(jì)劃的主要功能就是把需求轉(zhuǎn)化成采購指令，也就是采購合同。
采購計(jì)劃中需要：分批采購、按訂單采購、集中采購、占用庫存。
分批采購
一個(gè)生產(chǎn)訂單所需要采購的數(shù)量比較大，由于倉庫放不下、流動(dòng)資金占用等等原因，不允許一次性采購的時(shí)候，可以分成多次采購。
按訂單采購
一個(gè)訂單一個(gè)采購合同，一個(gè)采購合同中包含多家供應(yīng)商，這種方式適合小規(guī)模生產(chǎn)廠。
集中采購
把不同訂單、不同款所需要的物料，是同一家供應(yīng)商提供的放到一個(gè)采購合同中。
占用庫存
公共面料倉中有采購計(jì)劃中所需要的面料，采購員可以在采購計(jì)劃中，把公共面料倉中的面料占用上，這樣就可以把庫存的面料消耗掉。
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