先說說國企事業(yè)單位
日常采購形式主要是采用招標(biāo),采購流程雖冗長但規(guī)規(guī)矩矩,采購人員的工作被分得很細(xì),但工作壓力不大,所以人員流動(dòng)性低,整體狀態(tài)穩(wěn)定??偨Y(jié)來說有三點(diǎn):
第一點(diǎn),國企事業(yè)單位的采購人員無權(quán)自行選擇供應(yīng)商。
通過招標(biāo)選上的供應(yīng)商,除非出現(xiàn)嚴(yán)重問題,否則不會(huì)被隨意更換,這也是很多供應(yīng)商為什么拼盡全力也要和國企事業(yè)單位合作的原因,業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)穩(wěn)定、利潤空間有保障;
第二點(diǎn),采購吃回扣的可能性較低,畢竟每個(gè)人只負(fù)責(zé)固定的一小塊業(yè)務(wù),無法影響整個(gè)采購決策,除非是握有決策權(quán)的負(fù)責(zé)人;
第三點(diǎn),采購工作自然是穩(wěn)定,工作壓力基本沒有,上下班時(shí)間固定,薪資雖然少但是享受編制待遇,至于發(fā)展空間嗎?只能說有空要多充電。
再談?wù)勍赓Y企業(yè)
外資企業(yè)內(nèi)部競爭很激烈,所以員工危機(jī)感很強(qiáng),都明白稍有逾矩,工作生涯可能就就此“夭折”。
外資企業(yè)的采購工作,其供應(yīng)商認(rèn)證繁瑣但非常體系化,從產(chǎn)品質(zhì)量到安環(huán)保,到職業(yè)健康安全,這些都是外企選擇供應(yīng)商所重視的點(diǎn)和面。
當(dāng)然,外企的采購流程也是很“長”,一方面是為了規(guī)范性,另一方面為了方便多部門監(jiān)督。
此外,采購人員還必須進(jìn)行輪崗,實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。總結(jié)下外資企業(yè)的采購的不同之處:
第一點(diǎn),在外企,采購人員是無權(quán)自行選擇供應(yīng)商,供應(yīng)商的開發(fā)通常是要通過跨部門聯(lián)合小組,不僅考慮價(jià)格因素,也要考慮產(chǎn)品品質(zhì)、企業(yè)環(huán)保、員工職業(yè)健康安全等,多角度考察供應(yīng)商情況,但這也側(cè)面說明了供應(yīng)商在“規(guī)模”方面不可能太低。
外企會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,一旦超過一定次數(shù)的不合格就可能會(huì)被撤換,
所以外企的供應(yīng)商往往會(huì)綜合雙方合作所帶來的種種好處:業(yè)務(wù)量大、技術(shù)指導(dǎo)或業(yè)務(wù)支持、付款準(zhǔn)時(shí)等等,竭盡全力配合改進(jìn)和維護(hù)好雙方的合作關(guān)系。
第二點(diǎn),采購吃回扣的可能性低!
供應(yīng)商考察、評(píng)審乃至更換,都是團(tuán)隊(duì)配合,團(tuán)隊(duì)監(jiān)督,采購人員一旦被發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,那懲罰所帶來的影響是深遠(yuǎn)的;
第三點(diǎn),外企采購人員的工作壓力大,不同于國企事業(yè)單位,上下班時(shí)間界限不“明顯”,加班是常態(tài),可能這就是所謂的高薪資帶來“高壓”吧。
最后談?wù)劽駹I企業(yè)
先說下大型的民營企業(yè)
大型民營企業(yè)內(nèi)部操作的規(guī)范程度趨向外企,有的甚至超過外企。所以:
第一點(diǎn),供應(yīng)商開發(fā)也是要通過跨部門“聯(lián)合作戰(zhàn)”。
越來越多的大型民企,還設(shè)置了監(jiān)察部門,其工作內(nèi)容就是不定期抽查采購部的工作,從小螺絲刀的散采到大型部件的國采,監(jiān)察人員都會(huì)仔細(xì)查看采買過程是否合規(guī)、是否有收紅包的可能等,發(fā)現(xiàn)流程漏洞還會(huì)及時(shí)堵上。
同樣,供應(yīng)商要“擠”進(jìn)大型民企的合格供應(yīng)商名錄,也不是那么容易的。
除了價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等等一系列條件必須具備明顯優(yōu)勢(shì)外,供應(yīng)商也必須有資金實(shí)力。
注意,不是每家企業(yè)都能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)安排支付的,資金周轉(zhuǎn)問題向來是大型企業(yè)無法言明的“痛”,如果供應(yīng)商沒有一定的資金實(shí)力,無法承受短時(shí)間的回款壓力,那“擠”進(jìn)去后只能是“傷痕累累”。
第二點(diǎn),采購吃回扣的可能低。團(tuán)隊(duì)配合,加上不定期的巡查監(jiān)督,企業(yè)不會(huì)留一絲“缺口”讓采購有拿回扣的機(jī)會(huì);
第三點(diǎn),在大型民企,采購人員的分工很細(xì),工作壓力一般,只要做好本職工作就好。
在民企中,占九成的是中小企業(yè),這部分的企業(yè)情況呢?
不可否認(rèn),中小企業(yè)在操作規(guī)范性存在一定的滯后性,這也是企業(yè)不“大”的根源:
第一點(diǎn),在中小企業(yè),很多采購人員是“一腳踢”,就是從尋源、跟單、對(duì)賬...一條龍包干。
但這也給了外面的人回扣的遐想,但是千萬別把企業(yè)的老板們都當(dāng)成是傻子。
企業(yè)的業(yè)務(wù)量決定了實(shí)際采購量低、品類雜。
由于企業(yè)嚴(yán)厲的降本目標(biāo),采購們會(huì)定期“壓迫”供應(yīng)商降價(jià),這也是市場(chǎng)法則所決定的。
和中小企業(yè)合作的供應(yīng)商,可能規(guī)模方面的限制不多,但是利潤空間也有限。尤其是穩(wěn)定關(guān)系還得視價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)而定。
可能有些小企業(yè)的供應(yīng)商抱怨采購人員的態(tài)度差,據(jù)了解,絕大部分不是因?yàn)榭裢?,而是采購人員既要找供應(yīng)商,又要負(fù)責(zé)下單購買,還要兼顧收貨點(diǎn)數(shù),甚至生產(chǎn)發(fā)料,最后還得完成對(duì)賬和請(qǐng)款,情緒失控是難免的。
內(nèi)部不省心的配合,采購人員往往身心疲憊,加班也成了常態(tài)。
1.供應(yīng)商開發(fā)方面,現(xiàn)實(shí)的低采購量決定了供應(yīng)商開發(fā)的“難”,對(duì)一些廠商來說,中小企業(yè)訂貨量少不說,要求也多,訂貨不穩(wěn)定,利潤少,付款也未必及時(shí)。所以不太愿意接單。
殘酷的現(xiàn)實(shí)下,采購人員能做的就是維護(hù)好現(xiàn)有供應(yīng)商,除非斷供或出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題。這里也提下,和中小企業(yè)合作的供應(yīng)商往往是有一定關(guān)系或者已經(jīng)是幾十年的“合作齡”了。
2.采購吃回扣?越是規(guī)模小的民企,往往采購負(fù)責(zé)人絕大部分都是老板的“自己人”,所以跟哪個(gè)供應(yīng)商買,價(jià)格怎么定?采購人員跟進(jìn)即可。
3.工作壓力自然不用多說了。工作壓力非常大,為了確保貨物按時(shí)抵達(dá),采購人員基本上沒有下班時(shí)間概念。還有,最難過的時(shí)段是績效考核期,降本和獎(jiǎng)金掛鉤。
這里不得不說說貿(mào)易型企業(yè)
貿(mào)易類的采購,現(xiàn)在越來越多是購銷一體,也就是說,采購和銷售掛鉤,采買的物資只有銷售出去了,采購才有拿到提成。
當(dāng)然前提是采購人員拼命壓低采購價(jià),采購物資有利潤空間才行。至于供銷雙方關(guān)系的穩(wěn)定性,也不會(huì)是長期固定的,一旦客戶需求變化或者利潤空間不滿足企業(yè)要求,雙方合作就是一次性的,這在貿(mào)易型企業(yè)是常態(tài)。
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