采購三方比價(jià)說明怎么寫,采購三方詢價(jià)單模板?

我曾說過,管理者要允許并成就下屬在垂直領(lǐng)域比自己更專業(yè)。比如,品類采購負(fù)責(zé)人要比采購總監(jiān)對自己所負(fù)責(zé)品類在產(chǎn)品知識、成本、行情、行業(yè)知識方面更專業(yè);采購總監(jiān)在采購職能領(lǐng)域要比供應(yīng)鏈總經(jīng)理專業(yè);供應(yīng)鏈總經(jīng)理在供應(yīng)鏈職能領(lǐng)域要比CEO專業(yè)。


只有這樣,各層級才能各司其職,全員發(fā)揮主觀能動性。


也只有在管理者允許下屬在垂直領(lǐng)域比自己更專業(yè)的情況下,管理者才能以教練式的身份激發(fā)下屬發(fā)揮創(chuàng)意,改善下屬心智模式,最終通過集體智慧推動組織進(jìn)步。


否則,組織就會出現(xiàn)命令式管理,管理者的眼界和能力就是組織力的天花板。


就如上文提到,管理者是要激發(fā)下屬發(fā)揮創(chuàng)意,改善下屬心智模式。如何實(shí)現(xiàn)?舉個(gè)例子,下屬遞過來一份比價(jià)表,應(yīng)該怎么看?


首先


比價(jià)表的格式并沒有最好的標(biāo)準(zhǔn),那么什么樣的比較表是目前適用的?要向下屬提出,做比價(jià)表的作用是什么?給誰看?要解決什么問題?


那么這么思考后,有沒有哪些內(nèi)容要修改?要添加?


如果比價(jià)表是為了呈現(xiàn)給上級做采購決策之用,你怎么讓上級能正確做出決策?你呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)夠不夠充分?


如果比價(jià)表是為了后期追溯,比價(jià)口徑要不要說明?供應(yīng)商信息要不要詳細(xì)列明?為什么沒有供應(yīng)商聯(lián)系電話?


其次


要通過比價(jià)表看到背后的采購行為。比價(jià)供應(yīng)商是否同一個(gè)規(guī)模?是否是廠家與廠家之間比價(jià)?是否廠家和其經(jīng)銷商之間比價(jià)?甚至是不是同一種東西在比價(jià)?


通過推敲這些可比口徑可以看出,下屬是在真比價(jià),還是在應(yīng)付流程。


比如一個(gè)廠家,另兩個(gè)是貿(mào)易商;一個(gè)是品牌方,另兩個(gè)是其代理商;對于區(qū)域供應(yīng)產(chǎn)品,一個(gè)本地供應(yīng)商,一個(gè)是兩千公里以外的供應(yīng)商;等等。這種情況有陪標(biāo)嫌疑,要及時(shí)提出疑問。


第三


雖叫比價(jià)表,但不是都是價(jià)格決標(biāo)。比如國產(chǎn)設(shè)備和進(jìn)口設(shè)備,在使用壽命、維護(hù)費(fèi)用、機(jī)械效率上,可能不是同一水平的,要綜合評估,不能價(jià)格低就讓其中標(biāo),要讓下屬了解詳細(xì)參數(shù)數(shù)據(jù),綜合比較。


這樣,才能培養(yǎng)下屬縝密的系統(tǒng)思維和多角度的問題分析習(xí)慣。


最后


永遠(yuǎn)不要替下屬做決策。替下屬做決策的習(xí)慣,不利于下屬自主思考,會扼殺下屬成長的機(jī)會。


要多問問下屬比價(jià)表上沒有的東西:


為什么中標(biāo)的是這一家?另兩家沒有中標(biāo)的原因?除了價(jià)格,其他諸如質(zhì)量、配合度、供貨時(shí)效等維度怎么樣?這些供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的地位如何?市場占有率多少?除了比價(jià)表這三家,行業(yè)內(nèi)還有其他哪些知名供應(yīng)商?


即使自己知道,也要多問問下屬,這是啟迪下屬思考。慢慢地,原來比價(jià)表上沒有的東西,他們就會自主思考并呈現(xiàn)出來。當(dāng)我們還沒開口問,他們就思考過了,團(tuán)隊(duì)就進(jìn)步了。只有團(tuán)隊(duì)進(jìn)步了,組織才能進(jìn)步。


來源:供應(yīng)鏈重構(gòu)

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