采購和供應(yīng)鏈管理的核心是管理和減輕風(fēng)險(xiǎn)，適質(zhì)、適量、適地、適時(shí)、適價(jià)是采購管理的五大原則，也是其核心方法論之一。為提高采購效率，本文將指導(dǎo)你詳細(xì)了解這五大原則以及實(shí)現(xiàn)方法。
1- 適質(zhì)
適質(zhì)，合適的質(zhì)量是指產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)范中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、特征和性能。
為了實(shí)現(xiàn) "合適的價(jià)格"，在 "合適的質(zhì)量 "方面往往會(huì)有妥協(xié)。 通過以下方式可獲得合適的質(zhì)量：
● 分析你所購買的東西
● 評(píng)估它是否符合你的需求 - 如果不符合，為什么不符合？
● 衡量供應(yīng)商的表現(xiàn)
● 調(diào)查成本的降低可能對(duì)質(zhì)量產(chǎn)生的影響
持續(xù)改進(jìn)的合作方式，可以減輕與質(zhì)量改進(jìn)相關(guān)的成本。如果你能激勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行創(chuàng)新，它們可以有效地為你解決質(zhì)量問題。
例如，以產(chǎn)出為基礎(chǔ)的規(guī)范鼓勵(lì)績效合作，往往會(huì)導(dǎo)致：
● 以較低的成本獲得相同的質(zhì)量。
● 相同成本下的更高質(zhì)量。
● 以更低的成本獲得更高的質(zhì)量。
激勵(lì)供應(yīng)商在合同規(guī)定的 "質(zhì)量 "之外提供更高的質(zhì)量水平，有助于利用供應(yīng)商的獨(dú)特技能和能力并創(chuàng)造效益。以這種方式與買家合作的供應(yīng)商可以獲得更多的利潤、更長期的合同和忠誠的客戶。
2 -適量
適量，合適的數(shù)量，通過每天、每周和每月對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)來實(shí)現(xiàn)的。
通過查詢歷史需求，有可能在一定程度上預(yù)測(cè)未來需求。然而，將可能增加或減少需求的新發(fā)展因素考慮在內(nèi)是最重要的。
通過以下方式可獲得合適的數(shù)量：
將開支分為以下幾類，使庫存水平最大化：
-關(guān)鍵的
-常規(guī)的
-非關(guān)鍵性的
并為每個(gè)支出部分確定：誰、什么、為什么何時(shí)和地點(diǎn)。
3 - 適地
適地，正確的地點(diǎn)，往往是貨物和服務(wù)的最佳接收和交付點(diǎn)。
通過以下方式可獲得正確的地點(diǎn)：
● 使用一個(gè)中央倉庫來接收和分配貨物，從而減少不必要的移動(dòng)和處理。
● 在選擇供應(yīng)商時(shí)，仔細(xì)檢查他們接受的下單方法、最低訂單和交貨時(shí)間。
● 確定供應(yīng)商的最佳位置可能還涉及企業(yè)社會(huì)責(zé)任、環(huán)境和道德方面的考慮。
4 -適時(shí)
適時(shí)，合適的時(shí)間與合適的質(zhì)量、數(shù)量、地點(diǎn)和價(jià)格密切相關(guān)。
通過以下方式可獲得合適的時(shí)間：
● 使用批發(fā)商或數(shù)字市場(chǎng)來完成小型的、頻繁的訂單，以每年的交付成本為代價(jià)。
● 文具等低價(jià)值非關(guān)鍵物品是寄售庫存的候選者。文具公司將管理庫存水平并根據(jù)需要補(bǔ)充
庫存，僅針對(duì)消耗的庫存開具發(fā)票。
5 - 適價(jià)
適價(jià)，正確的價(jià)格，不僅是指最初支付的價(jià)格，而且是指：
● 購置成本。
● 整個(gè)生命周期的成本和
● “機(jī)會(huì)成本"（指的是以所選擇的方案為代價(jià)而損失的其他方案）。
通過以下方式可獲得合適的價(jià)格：
激勵(lì)供應(yīng)商提供解決方案和活動(dòng)，可以在相同或更低的成本下獲得更高的服務(wù)水平。
此外，使用收益分享協(xié)議和合作來分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)（從集中資源）是激勵(lì)供應(yīng)商創(chuàng)新和從他
們的商品和服務(wù)中獲取成本的一個(gè)很好的方法。
借助采購管理系統(tǒng)將采購五大原則付諸實(shí)踐
適質(zhì)、適量、適地、適時(shí)、適價(jià)，這五項(xiàng)原則貫穿了采購的全流程。備受好評(píng)的8Manage SRM采購管理系統(tǒng)通過全流程電子化，對(duì)采購每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，幫助企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量物品，使采購效益最大化。
○ 供應(yīng)商全生命周期管理
○ 集約式與分散式采購
○ 在線電子招投標(biāo)
○ 采購產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)
○ 采購全過程管理
○ 庫存和倉庫管理
該系統(tǒng)從客戶需求的源頭開始控制企業(yè)的采購需求與計(jì)劃，令每一個(gè)采購需求量都有據(jù)可依。同時(shí)幫助企業(yè)建立完善的供應(yīng)商信息庫，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商信息互通，有利于最大利益化的決策，及早調(diào)整采購計(jì)劃。
所有采購數(shù)據(jù)都在該系統(tǒng)上集中管理，且所有信息具有關(guān)聯(lián)性與實(shí)時(shí)性。你可以按類別、供應(yīng)商、地域或業(yè)務(wù)單位查看支出，以便更輕松地進(jìn)行分析。
總結(jié)
采購管理的五大原則及實(shí)現(xiàn)方法為如何成功管理你的采購活動(dòng)和供應(yīng)商提供了一個(gè)良好的守則。采購專業(yè)人員將這五大采購原則付諸實(shí)踐，以實(shí)時(shí)管理供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)。8Manage SRM采購管理系統(tǒng)使團(tuán)隊(duì)輕松跟蹤和管理采購全流程，并確保所有利益相關(guān)者都遵循預(yù)定的最佳實(shí)踐，有效提高采購效率。
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