采購工作中三家比價的方式是目前企業(yè)普遍使用的手段，打開求職APP，尋找采購職位，基本所有的采購內(nèi)容都要求做到3家比價，筆者以前想簡單呀，三歲兒童都會，這不是侮辱智商嘛，咱可是勵志要做高大上的成本分析的人，可實際操作中遠不是我想的那么簡單。
先來說說以前經(jīng)歷過的案例，某司已形成的流程及現(xiàn)有供應(yīng)商報價情況：銷售提需求---研發(fā)轉(zhuǎn)成圖紙---采購在三家供應(yīng)商中選擇一家打樣（偏低價的）----供應(yīng)商交樣----銷售找客戶確認樣品----客戶確認無誤通知采購做大貨----采購找供應(yīng)商報價----三家比價以最低價發(fā)單。供應(yīng)商有A、B、C三家，不打樣的情況下，A家報價一般都是最低，B，C兩家報價不分上下。
上面的流程大家有沒有看出什么端倪？
1. 打樣在報價前面
2.供應(yīng)商隨機擇取，主要依據(jù)采購員自己的判斷該給誰家
3.打樣的報價均高于未打樣的報價。
由于這樣，每次做大貨，要不壓低打樣廠家的報價（主要是A家），要不轉(zhuǎn)給其它2家來做（主要是B,C家），但這種情況較少。這樣一來，其它兩家供應(yīng)商便接不到單，而接單廠家也滿心委屈，且3家均抱怨在我家打樣不在我家做大貨，感受到了不公平。采購的解釋是：沒辦法，公司要求價低者得。就這樣把供應(yīng)商的怨氣轉(zhuǎn)移到公司頭上了。
其實公司內(nèi)部流程也存在諸多問題，才導(dǎo)致了采購人員唯價格為標準選擇供應(yīng)商。在采購與供應(yīng)商相互“成就”的過程中，漸漸的，3家報價越來越不積極，A家每次都是忙錯不開身，報價一催再催才會給。B，C家抱怨天天報價，卻不給訂單，公司又要求效率。各環(huán)節(jié)的人一遍遍來催下訂單，追交期。采購人天天頭昏腦脹，精神不佳。
如果流程正確，僅是在原有供應(yīng)商內(nèi)三家比價，那采購小伙伴有沒有遇到供應(yīng)商報價不配合的呢？你們是如何做的？下面我來講講自己的看法（個人意見，僅供參考）。
基于上面的案列，我現(xiàn)在會與采購經(jīng)理或更高層溝通三家比價利弊及改善方案。
貨比三家優(yōu)勢：貨比多家能夠讓采購員迅速了解市場行情，降低采購成本，增加采購?fù)该鞫取?/span>
貨比三家劣勢：前期供應(yīng)商不配合報價，即時報價也是隨意報價，比價就失去了意義，成本得不到控制，甚至拖累項目進程。同時3家比價取最低價也是變相以價格為唯一標準，并未將質(zhì)量，交期，服務(wù)峰因素納入考慮范圍，造成劣質(zhì)，交期延誤的風(fēng)險，一旦成為現(xiàn)實，傳導(dǎo)至供應(yīng)商處，又會反作用力到采購，惡性循環(huán)，最后分手。
如此這樣，我們該如何使用三家比價呢？方案如下：
1. 三家比價：將質(zhì)量，交期，價格，服務(wù)，按重要性賦予權(quán)重系數(shù)，綜合考慮之后，擇優(yōu)而選，而不是僅以價格為目標。
2. 進行供應(yīng)商績效考核，按每月，季度，年度打分評審，按評審情況，依比例分配采購訂單額（如75/15/10等）或公司客戶（大/中/?。?/span>
3. 末位淘汰制：如果再績效考核排序中是不及格分數(shù)，則可以各部門共同商討是否淘汰。
4. 新增供應(yīng)商：培養(yǎng)新供應(yīng)商，納入考核，與末位供應(yīng)商競爭甚至是直接取代。
以上為我對三家比價的看法，如果你也有好的方案，歡迎分享。
作者：Cassie 來源：采購從業(yè)者
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