一提起采購員,大家可能會(huì)暗地里竊竊私語,說他們收到許多好處。為此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更是苦不堪言,他們坦言道“我知道他們背地里吃回扣,可是我們也沒有辦法,大多都是悄悄交易進(jìn)行的,我們沒有證據(jù)”。
企業(yè)會(huì)采取傳統(tǒng)“以人監(jiān)督人”的管理思想去督促,從而遏制采購腐敗。一般分為以下兩種督促方式:一種是權(quán)利設(shè)置在采購內(nèi)部環(huán)節(jié)管理人員處,起不到防腐作用,只是提高了腐敗的層次;另一種是設(shè)置在采購環(huán)節(jié)外部管理人員處,形成“外行人盯內(nèi)行人”的狀態(tài),不僅不能令采購業(yè)務(wù)人員信服,也難以對(duì)采購業(yè)務(wù)流程提出實(shí)質(zhì)性的建議,效率較低。
由此可見,這種督促方式是指標(biāo)不治本的,想要從源頭上杜絕采購腐敗問題,還得從制度上去約束,采取硬性制度,通過減少采購人員利益回扣,來達(dá)到預(yù)防甚至消除腐敗。有以下三點(diǎn)建議:
提開企業(yè)的信息透明度,制約采購人員的權(quán)利。
白碼采購管理系統(tǒng)采取責(zé)任分離和電子痕跡的方式,通過分離采購申請(qǐng)劃分、供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、定價(jià)決策等流程的談判的人員與執(zhí)行人員,不能一人完全掌控采購流程,將權(quán)利分發(fā),形成相互制約的局面,從而遏制采購人員的獨(dú)攬大權(quán)的現(xiàn)象。
完備供應(yīng)商管理機(jī)制,實(shí)施供應(yīng)商督促制。
在傳統(tǒng)的采購中,企業(yè)和供應(yīng)商的問題是一次性的交易關(guān)系。為了在交易中占據(jù)優(yōu)勢(shì),雙方相互封鎖信息,導(dǎo)致信息不對(duì)稱性強(qiáng),極大地促進(jìn)了供應(yīng)商的賄賂和采購人員的適當(dāng)賄賂。白碼采購管理系統(tǒng)具有完備的供應(yīng)商管理系統(tǒng),將供應(yīng)商的基本信息以表格的方式呈現(xiàn)出來,并配有供應(yīng)商績效評(píng)估系統(tǒng)。企業(yè)有具體的績效評(píng)估指標(biāo),用戶可通過評(píng)估結(jié)果,給供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)處理。通過完善的供應(yīng)商考核系統(tǒng),方便匹配最適合企業(yè)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
建立采購人員誠信數(shù)據(jù)庫,強(qiáng)制約束采購人。
由于人道主義的約束難以真正杜絕采購腐敗現(xiàn)象,從而采購成本居高不下,對(duì)企業(yè)造成致命危害??梢越⒉少徣藛T誠信數(shù)據(jù)庫,一旦采購人員有腐敗、貪污現(xiàn)象,企業(yè)可將此記在誠信數(shù)據(jù)庫里,形成“案底”。后續(xù)用人單位在招收采購人員時(shí),可以此標(biāo)準(zhǔn)作為參考,斟酌考慮是否錄用。這樣采購人員會(huì)顧及自己的誠信和后續(xù)職業(yè)發(fā)展路徑,從而減少甚至放棄采購過程中的“不合規(guī)”流程,從而真正達(dá)到遏制采購腐敗!
采購操作最終都需要人來進(jìn)行,而在人感性的思想水平下,單單依靠個(gè)人參差不齊的道德水平去約束,不現(xiàn)實(shí)也不能長久維持。更重要的是完備的約束機(jī)制,點(diǎn)擊采購管理系統(tǒng)_采購系統(tǒng)軟件_數(shù)字化采購管理平臺(tái)_白碼,體驗(yàn)白碼采購管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控采購進(jìn)度,幫助企業(yè)降本增效。
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