在家辦公如何提高效率?在家高效辦公的方法!

工作過一段時(shí)間的職場(chǎng)人,或許對(duì)一個(gè)現(xiàn)象都不會(huì)太陌生:

雖然很多人一邊在喊著要提升時(shí)間管理能力,要讓自己更加高效,但實(shí)際上,真正行動(dòng)的動(dòng)力并沒有那么足。

小A,職場(chǎng)萌新一枚,畢業(yè)到公司才幾個(gè)月,但已經(jīng)早就通過他細(xì)致入微的觀察發(fā)現(xiàn),雖然公司并沒有強(qiáng)制加班,但很長(zhǎng)一段時(shí)間以來,好像只有他每天到點(diǎn)下班,而別人,包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),都還穩(wěn)穩(wěn)地坐著。

他還想繼續(xù)留在公司好好干,于是,也就慢慢不再一到下班時(shí)間就急著走了,那就意味著當(dāng)天的工作也可以慢慢做,再追求特別高效,似乎就沒那么必要了。

居家辦公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效辦公的技巧呢?


小B,一想到早早下班后,回到只有自己一人的出租屋,就覺得還不如留在燈火通明的辦公室多加幾個(gè)小時(shí)的班,來得更痛快,可以跟左右的同事有一搭沒一搭地聊聊天,一邊寫著白天盡顧著開會(huì)還沒來得及寫的策劃方案,一邊刷刷網(wǎng)頁(yè),一個(gè)晚上的時(shí)間,也就消磨過去了。

我想,很多職場(chǎng)人對(duì)于提升工作效率,之所以從內(nèi)心動(dòng)機(jī)上沒有那么熱衷和迫切,不得已要在公司多熬一些時(shí)間,又或者單純地不想太早回家,是兩大最重要的原因。

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不過,居家辦公,這兩大原因都不復(fù)存在,如果我們能夠更高效,省下來的時(shí)間,可全都是自己的!

大概是7、8年前開始,我就會(huì)在業(yè)余時(shí)間,固定寫一些東西,差不多每天花的時(shí)間,短的半小時(shí),長(zhǎng)的可能要兩三個(gè)小時(shí)。

對(duì)于如何在家里高效工作,踩過很多坑,在跟自己的惰性、拖延斗智斗勇的過程中,也頗有一些經(jīng)驗(yàn)和心得。

這里就跟大家分享一下,讓大家在不得已要居家辦公時(shí),盡可能多地?fù)碛凶约旱臅r(shí)間。

居家辦公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效辦公的技巧呢?


01

第一,每天給自己制定詳細(xì)的工作計(jì)劃

畢業(yè)后的前兩份工作,公司都有一個(gè)雷打不動(dòng)的固定上班儀式:

每天上班第一件事,都是部門一起開一個(gè)早會(huì)。

每個(gè)人要在早會(huì)上公布自己當(dāng)天的主要工作計(jì)劃和任務(wù),這就養(yǎng)成了我之后每天都列工作任務(wù)清單的習(xí)慣,在家辦公我也一直嘗試用這種方法。

后來,我發(fā)現(xiàn),這個(gè)方法只適用于每天都有部門會(huì)議、在有他人監(jiān)督的情況下才適用,即便別人可能根本就沒關(guān)注你昨天做了什么,今天是不是又做了同樣的計(jì)劃,但你自己不允許發(fā)生類似的事,就會(huì)逼著自己“今日事,今日畢”。

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而要是沒有人監(jiān)督,完全靠自律,很容易會(huì)開始拖延。

我的解決辦法,是再加入一個(gè)時(shí)間記錄的工具:比如某一天一共有5項(xiàng)工作任務(wù)需要一一完成,我在當(dāng)日工作計(jì)劃中列出清單,每完成一項(xiàng)打一個(gè)勾;

同時(shí),假如我要求自己全身心投入到工作中的時(shí)間是6小時(shí),每當(dāng)開始工作時(shí),就開始計(jì)時(shí),結(jié)束工作后想要起身喝個(gè)水、活動(dòng)一下,又或者想給自己一段時(shí)間刷刷手機(jī),就停止計(jì)時(shí)。

一般來說,每天專注工作的時(shí)間達(dá)到目標(biāo)數(shù)據(jù),對(duì)應(yīng)的工作任務(wù),基本也都能完成。

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02

第二,提前給家人溝通,讓他們知道你的工作規(guī)律

居家辦公之所以不夠高效,最核心的原因,是所有人都覺得這不是一個(gè)工作的場(chǎng)合,很輕松和隨意:

長(zhǎng)輩可能隨時(shí)會(huì)過來給你端點(diǎn)好吃的,孩子會(huì)隨時(shí)要來找你陪他玩,連寵物都可能隨時(shí)跑過來刷一下存在感,更不用說還可能隨時(shí)被叫起來花幾分鐘打個(gè)雜。

雖說這些事情可能根本就花不了幾分鐘,但它們對(duì)打斷我們的思路和注意力的影響是巨大的。

居家辦公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效辦公的技巧呢?


要想讓自己的大腦重新啟動(dòng),進(jìn)入沉浸狀態(tài),往往又需要相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。

要想整個(gè)過程盡量減少被打擾,就要盡量讓自己的工作變得比較有規(guī)律,同時(shí)也要提前跟家人溝通好。

比如,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)是工作時(shí)間,這個(gè)時(shí)候請(qǐng)所有人盡量遠(yuǎn)離自己的工作區(qū),如果有獨(dú)立工作房間最好,如果條件不允許,也可以在公共空間內(nèi)給自己劃定一個(gè)工作空間。

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03

第三,給自己營(yíng)造一個(gè)好的工作的身體和心理環(huán)境

如果在家辦公是一種常態(tài),而不是偶爾為之,那就需要正兒八經(jīng)地給自己弄一個(gè)合適的辦公環(huán)境:

一把合適的辦公用座椅、能夠調(diào)節(jié)明亮度的臺(tái)燈、一個(gè)能放電腦的書桌,如果平時(shí)習(xí)慣用筆記本電腦,最好也能夠?qū)⑵涓叨群蛿[放位置,調(diào)整至最科學(xué)和舒適的角度。

居家的心理環(huán)境則包括:

調(diào)整自己雖然在家但未能照顧家的愧疚情緒。

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具體辦法是在制定每天的計(jì)劃和任務(wù)時(shí),可以一并把要做的家務(wù)、照顧老人孩子等具體事項(xiàng),合理列幾項(xiàng)進(jìn)去,并利用工作之外的時(shí)間完成,這樣,你就會(huì)覺得你在居家辦公,同時(shí)也承擔(dān)了一定家務(wù),就不會(huì)有雖然在家什么也沒做的愧疚感。

安排一定的外出活動(dòng)時(shí)間,調(diào)整整天宅在家里的壓抑感。

居家辦公很容易好幾天都不出門,這對(duì)人的情緒影響不太好,尤其是對(duì)沒有運(yùn)動(dòng)習(xí)慣的人來說,每天唯一有機(jī)會(huì)活動(dòng)一下的通勤也沒有了,更需要安排外出散散步的時(shí)間,勞逸結(jié)合。


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