1. 目的:為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，減少庫(kù)存資金占用，特制定本規(guī)定。
2. 范圍:本辦法適用于本公司生產(chǎn)所需各種原材料、半成品、成品、輔助物料的庫(kù)存管理。
3. 定義：無(wú)。
4. 內(nèi)容:
4.1倉(cāng)庫(kù)管理原則：
倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，保證報(bào)表準(zhǔn)確，不能因數(shù)據(jù)問(wèn)題導(dǎo)致缺貨斷料與庫(kù)存積壓。
4.2存貨計(jì)劃與控制
倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應(yīng)所需物資，及時(shí)提報(bào)超期物料，避免資金呆滯和供貨不足。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配合有關(guān)部門(mén)，改進(jìn)與優(yōu)化物流管理。
4.2.1安全庫(kù)存?zhèn)鋷?kù)原則與管理
由倉(cāng)庫(kù)向生產(chǎn)管理部PMC提供物料清單，含生產(chǎn)原材料及生產(chǎn)輔助材料。PMC根據(jù)各階段內(nèi)生產(chǎn)實(shí)際消耗能力以書(shū)面或郵件形式給出最小安全庫(kù)存量，倉(cāng)庫(kù)以此數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)建立安全庫(kù)存臺(tái)賬。倉(cāng)管員在日常入出庫(kù)動(dòng)作中應(yīng)關(guān)注物料結(jié)存及時(shí)反饋物料情況。
4.2.2在生產(chǎn)管理部PMC沒(méi)有更改安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)的情況下，且在庫(kù)物料小于安全庫(kù)存量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)發(fā)出警報(bào)，由主要責(zé)任部門(mén)牽頭備足安全庫(kù)存，相關(guān)部門(mén)協(xié)助完成。
4.3物料管理
4.3.1入庫(kù)
所有物料，無(wú)論是新購(gòu)入、領(lǐng)后退回，均應(yīng)由制程品管部門(mén)確認(rèn)品質(zhì)，經(jīng)檢驗(yàn)后并在「入庫(kù)單」或「退庫(kù)單」上簽字方可準(zhǔn)物品入庫(kù)，以確保在庫(kù)物料均得到明確品質(zhì)區(qū)分。
4.3.2發(fā)料
凡持經(jīng)生產(chǎn)管理部PMC確認(rèn)后的生產(chǎn)計(jì)劃、部門(mén)主管或代理人簽批的「領(lǐng)料單」，交倉(cāng)庫(kù)辦理發(fā)料手續(xù)。倉(cāng)管員按領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)料。供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)「領(lǐng)料單」上簽字。在發(fā)料過(guò)程中如有外箱標(biāo)識(shí)數(shù)量需有變更時(shí)，應(yīng)立即做好標(biāo)識(shí)變更。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。原則上要求各部門(mén)在規(guī)定領(lǐng)用時(shí)間內(nèi)領(lǐng)料。對(duì)緊急事項(xiàng)可經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)主管確認(rèn)后即時(shí)領(lǐng)用。
4.3.3出貨
倉(cāng)管根據(jù)市場(chǎng)部書(shū)面的(出貨通知單)，嚴(yán)格按照《成品出貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》以及不同顧客的出貨要求。選擇最佳的運(yùn)輸方式確保貨物安全、及時(shí)到達(dá)顧客。
4. 4帳實(shí)相符
倉(cāng)庫(kù)對(duì)在庫(kù)物料建立庫(kù)存「物料臺(tái)賬」。物料在發(fā)生入庫(kù)、出庫(kù)、或部門(mén)退庫(kù)時(shí)，首先應(yīng)進(jìn)行臺(tái)帳登記，登記完畢后方可進(jìn)行上下架操作。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.5先入先出
倉(cāng)儲(chǔ)所有物資入、出庫(kù)都必須遵循先進(jìn)先出原則堆放和提取。
4.6庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
每月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)存，將差異物料上報(bào)財(cái)務(wù)并查找原因。
4.8倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存保管
4.8.1儲(chǔ)存要求
倉(cāng)管對(duì)各類(lèi)物料的儲(chǔ)存要項(xiàng)：按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類(lèi)清楚；儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)識(shí)要醒目、朝外，便于盤(pán)存和領(lǐng)取。對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制；貨架負(fù)荷不得超限；通道不得亂堆放物品；根據(jù)制程品管部門(mén)發(fā)出的溫濕度要求，保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度，并保持通風(fēng)、照明等條件。
4.8.2防范措施
倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。對(duì)于含重金屬、有機(jī)氯化合物、有機(jī)溴化合物的材料物質(zhì)置于指定場(chǎng)所,公司統(tǒng)一處理。對(duì)金屬材質(zhì)的產(chǎn)品或原材料需使用PE袋或吸塑盒包裝后方可放入紙箱儲(chǔ)存，以防硫化氫等有毒氣體。
4.9倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)管人員辦理移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。倉(cāng)庫(kù)物料搬運(yùn)見(jiàn)《搬運(yùn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》，倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運(yùn)等工作，確保運(yùn)輸安全。
4.10倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙，非倉(cāng)庫(kù)人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。
5.相關(guān)文件：
5.1 《搬運(yùn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》 XXX/XXX-002
5.2 《收料作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》 XXX/XXX-003
5.3 《成品出貨作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》 XXX/XXX-004
6.相關(guān)表單:
表單名稱 表單編號(hào) 主要建立部門(mén) 保存部門(mén) 保存期限
物料臺(tái)帳 XXX/XXX-001-001 儲(chǔ) 運(yùn) 儲(chǔ) 運(yùn) 1年
領(lǐng)料單 XXX/XXX-001-003 儲(chǔ) 運(yùn) 儲(chǔ) 運(yùn) 5年
入庫(kù)單 XXX/XXX-001-004 儲(chǔ) 運(yùn) 儲(chǔ) 運(yùn) 5年
退庫(kù)單 XXX/XXX-001-005 儲(chǔ) 運(yùn) 儲(chǔ) 運(yùn) 5年
退料單 XXX/XXX-001-006 儲(chǔ) 運(yùn) 儲(chǔ) 運(yùn) 5年
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