庫存管理是您在采購、制造、存儲和使用時跟蹤和控制企業(yè)庫存的方式，它控制著整個貨物流，決定了您如何經(jīng)營業(yè)務(wù)、服務(wù)客戶和增加銷售額。對于以銷售產(chǎn)品為基礎(chǔ)的企業(yè)，例如從自制銷售廠到大型批發(fā)分銷商，有效管理庫存至關(guān)重要。

企業(yè)管理庫存的主要方式有兩種：定期系統(tǒng)和永續(xù)系統(tǒng)。讓我們來看看兩者之間的區(qū)別。

什么是定期盤點(diǎn)？

定期盤點(diǎn)是一種完全依賴盤點(diǎn)的庫存管理方式。具有定期系統(tǒng)的企業(yè)會定期（例如每三到六個月）清點(diǎn)庫存，以驗(yàn)證庫存準(zhǔn)確性，檢查庫存水平是否與銷售數(shù)據(jù)相符。

什么是永續(xù)盤存？

永續(xù)盤存是一個系統(tǒng)，涉及在貨物接收、生產(chǎn)、銷售或退回倉庫時跟蹤庫存水平。永續(xù)盤存系統(tǒng)傾向于提供最新的庫存數(shù)據(jù)，減少對庫存量的依賴以確保準(zhǔn)確性。

永續(xù)盤存管理系統(tǒng)的種類

使用電子表格管理庫存

很多企業(yè)都使用 Excel：它是一種在基礎(chǔ)規(guī)模上管理庫存的好方法。但也確實(shí)有一些缺點(diǎn)，例如在使用電子表格時，人為錯誤很容易滾雪球變成代價高昂的問題，缺乏靈活性和準(zhǔn)確性。

優(yōu)點(diǎn)：電子表格成本低，設(shè)置起來相當(dāng)容易，并且適用于需求簡單的公司。

缺點(diǎn)：如果電子表格損壞，您的庫存管理系統(tǒng)也會損壞。隨著您的業(yè)務(wù)變得越來越復(fù)雜，它很快就會變得笨拙。

基本庫存管理軟件

許多基于云的應(yīng)用程序都帶有基本的庫存管理功能。雖然不是專用軟件提供的綜合工具，但對許多企業(yè)來說，這是電子表格自然的下一步。不過，對于特定的要求，它又會變得跟普通的電子表格一樣繁瑣。

優(yōu)點(diǎn)：無需尋找和安裝新的解決方案，大多數(shù)應(yīng)用程序都是基于云的。

缺點(diǎn)：通常難以滿足您的特定需求。

專用的庫存管理軟件

定制開發(fā)的專用庫存管理軟件可幫助您跟蹤和控制庫存。如果該軟件是基于云的，您將能夠?qū)⑵渑c您的其他云應(yīng)用程序同步，并隨時在任何地方訪問您的數(shù)據(jù)。

優(yōu)點(diǎn)：功能強(qiáng)大的解決方案，易于集成到其他系統(tǒng)中。完全靈活，專為任務(wù)而設(shè)計。

缺點(diǎn)：需要適當(dāng)?shù)脑O(shè)置才能發(fā)揮其全部潛力。

企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)

借助企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP)，您可以購買一個解決方案來涵蓋業(yè)務(wù)規(guī)劃的各個方面，而不是多個相互集成的不同云組件。這通常涉及選擇和安裝您需要的“模塊”，包括庫存管理。

優(yōu)點(diǎn)：獲得一個可能涵蓋庫存、會計、供應(yīng)鏈、人力資源等的單一系統(tǒng)。

缺點(diǎn)：昂貴（維護(hù)和升級的持續(xù)成本），需要大量時間和人力來實(shí)施，量身定制的軟件可能會更好地完成每項(xiàng)任務(wù)。

綜上，定制專用的庫存管理軟件能讓您的企業(yè)團(tuán)隊盡可能高效地運(yùn)營，在減少人為錯誤的同時，為您改善原本的庫存管理體系。

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