庫存盤點是個苦差事，要想盤點確保準確更是問題重重，難上難。
為了解決這些問題，嘉華CPPM的老師建議你用“全息盤點法”。
所謂全息盤點法，我在嘉華參加采購經(jīng)理資格認證的時候， 采購經(jīng)理資格認證的視頻課上，老師是這么解釋的：以一套嚴謹可行的盤點檢查方法，類似物理學里的全息技術激光，可以達到讓觀察者從任意角度看都不失真的效果。
簡單說，“全息盤點法”就是說，我們可以全方位地制定盤點方案。它要求在倉庫盤點的同時，對相鄰的所有業(yè)務部門進行盤點。
為了你更清楚的理解這一方法，我以采購經(jīng)理資格認證的老師曾經(jīng)說過的流程為例，具體描述一次完整的全息盤點作業(yè)。
首先，采購經(jīng)理資格認證的金牌講師張海寧提醒你，我們可以假設這家公司的倉儲物資包括銷售部使用的有價商品；維修部使用的維修配件；生產(chǎn)運營部門使用的原材料和低值易耗品；將要淘處置的舊物資，公司建設用的固定資產(chǎn)，以及各個部門或外部企業(yè)存放的代管物資。
其次，我們設定，這家公司有多個實體倉庫網(wǎng)點，倉庫間可以相互調撥。
在同一個網(wǎng)點內，軟件系統(tǒng)中設有商品正品倉、物料正品倉、不良品倉、銷售在用倉、維修在用倉、低價易耗品臺賬，以及固定資產(chǎn)臺賬。
此外，采購經(jīng)理資格認證的金牌講師張海寧提醒你，在軟件系統(tǒng)之外還應該設有《代管物資臺賬》。
接下來的整個全息盤點，張海寧老師認為，可以分成兩個階段，即第一階段的盤前在途核查，以及第二階段的全面在庫清點。
嘉華CPPM老師提醒你，接下來注意了，重點來了。
第一階段：盤前在途核查，指的就是在盤點表導出之前 ，要先核查所有涉及出、入庫的未完結的在途業(yè)務狀態(tài)，以確保盤點的邊界清晰。
采購經(jīng)理資格認證的張海寧講師認為，這個階段的具體工作有5：
1. 采購入賬
采購員調取所有未入庫采購訂單和未出庫的采購退貨單，與供應商合適是否真的處于采購的在途狀態(tài)。用付款狀態(tài)的對賬可以核查是否有遺漏的采購訂單，同時防范利用無效采購退貨單，偷偷減少庫存，抹平差異的風險。
2. 銷售對賬
銷售在途狀態(tài)和收款狀態(tài)的對賬，是確保后面盤點準確的基礎。
3. 維修領用對賬
這類業(yè)務的領用具有反復性，那就只要結算后的維修配件才是真正出庫，無需盤點。
4.生產(chǎn)和運營領用對賬
這塊兒不涉及收款，只需確認是否有制單后未出庫、未入庫、部分出入的情況，以及這些在途業(yè)務情況是否屬實即可。
5.倉庫間調撥確認
倉庫間調撥單若允許存在調撥在途的狀態(tài)，則需核查此類狀態(tài)的準確性。
這是第一階段，然后我們看第二階段：全面在庫清點
實盤的過程中，要同時對四個方面進行盤點。
1. 所有倉庫或臺賬的品項和數(shù)量清點
2. 倉庫內物資對應的貨物和區(qū)域準確性核查
3. 物資外觀品相、質保期、有效期的核查
4. 物資批次、版本的核查
工作繁瑣，采購經(jīng)理資格認證提醒您，找對方法更重要。
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