在現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)中，倉(cāng)庫(kù)流程已經(jīng)變得非常復(fù)雜，單靠人工管理很難快速、準(zhǔn)確地處理這些日常流程。因此，越來(lái)越多的企業(yè)開始引入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，幫助員工進(jìn)行日常業(yè)務(wù)，快速處理日常數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表供管理人員查看和分析，從而做出良好的決策。那么，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要在倉(cāng)庫(kù)的日常流程中提供什么樣的幫助呢？
1. 采購(gòu)業(yè)務(wù)。
過(guò)去，采購(gòu)業(yè)務(wù)需要手寫文件，然后提交采購(gòu)部門審查。手寫文檔容易出現(xiàn)錯(cuò)漏之處，導(dǎo)致采購(gòu)出現(xiàn)偏差。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：在系統(tǒng)上創(chuàng)建采購(gòu)訂單，并填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)。采購(gòu)商可以通過(guò)系統(tǒng)審核，然后出口到供應(yīng)商發(fā)貨。包括外包、退貨等。只需要填寫購(gòu)買收據(jù)。
2. 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。
貨物發(fā)出后，前面的流程：需要找到相應(yīng)的采購(gòu)清單，然后人工統(tǒng)計(jì)。確認(rèn)無(wú)誤后，請(qǐng)店主簽字。整個(gè)過(guò)程存在耗時(shí)、錯(cuò)收或漏收的問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：供應(yīng)商先貼上條形碼標(biāo)簽，然后收貨人員通過(guò)PDA選擇相應(yīng)的收貨單，再對(duì)庫(kù)存進(jìn)行掃描，以減少出錯(cuò)的可能性。盤點(diǎn)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張倉(cāng)單，倉(cāng)庫(kù)管理員可以直接審核。接收或完成采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的所有入庫(kù)訂單，推送至業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并將采購(gòu)訂單傳送至財(cái)務(wù)結(jié)算節(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門確認(rèn)付款已在系統(tǒng)中完成后，采購(gòu)訂單的狀態(tài)將為“已完成”。同時(shí)，庫(kù)存也會(huì)自動(dòng)增加。
支持采購(gòu)入庫(kù)、退貨入庫(kù)、批量入庫(kù)等倉(cāng)儲(chǔ)需求。
3. 擱置操作。
以往的做法：?jiǎn)T工隨機(jī)找一個(gè)空的地方或倉(cāng)庫(kù)把它放下來(lái)，然后用手放在貨架上。這樣既不方便找貨，也降低了倉(cāng)庫(kù)的利用率。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：保管員接到任務(wù)后，可以根據(jù)系統(tǒng)推薦的倉(cāng)庫(kù)搬遷，掃描倉(cāng)庫(kù)搬遷碼和產(chǎn)品編碼，確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量，更新倉(cāng)庫(kù)搬遷庫(kù)存。貨架不僅高效、容易找到，還可以容納更多的貨物。
4. 圖書館的運(yùn)作。
過(guò)去，選址業(yè)務(wù)都是人工完成的，如庫(kù)存、分配、選址調(diào)整等。導(dǎo)致賬賬不一致，找貨時(shí)間短，庫(kù)存準(zhǔn)確率低。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：采用條碼技術(shù)，結(jié)合PDA設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)引導(dǎo)，可以輕松、準(zhǔn)確地完成庫(kù)存盤點(diǎn)、調(diào)撥、位置調(diào)整等日常操作。并實(shí)時(shí)更新庫(kù)存，準(zhǔn)確率達(dá)98%。此外，您還可以設(shè)置庫(kù)存的上下限和報(bào)警的有效期，以避免缺貨導(dǎo)致停工和超賣的情況，以及銷售到期后積壓清倉(cāng)。
威科智能倉(cāng)儲(chǔ)
5. 采摘操作。
過(guò)去的揀貨操作:手冊(cè)編寫，員工與揀貨清單。由于手工編寫，領(lǐng)料順序不合理，需要回。員工揀貨經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致效率低、出錯(cuò)率高。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)自己的規(guī)則制作揀選電子訂單號(hào)，規(guī)劃揀選順序和行走路徑，然后將其發(fā)送到員工的PDA上，員工通過(guò)查看PDA上顯示的商品就可以快速找到自己需要的商品。與掃描模式相結(jié)合，避免了錯(cuò)誤和失誤的可能性。先進(jìn)先出策略，避免產(chǎn)生停滯物料。
6. 出站操作。
以前的出庫(kù)操作：根據(jù)出庫(kù)單，自己審批出庫(kù)。確認(rèn)裝車后，訂單到物流公司處理。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：發(fā)貨人員通過(guò)PDA選擇相應(yīng)的發(fā)票，然后掃描庫(kù)存，減少出錯(cuò)的可能性。盤點(diǎn)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)倉(cāng)庫(kù)清單，倉(cāng)庫(kù)管理員可以直接審批。審核完成后，掃描物流編號(hào)，通知快遞員領(lǐng)取。交貨完成后，訂單狀態(tài)將更改為“已發(fā)貨”。同時(shí)自動(dòng)減少庫(kù)存。
此外，還支持訂單、外包、加工的出口模式。。
7. 報(bào)告管理。
前次報(bào)告工作：倉(cāng)庫(kù)保管員自己做，工作量大，容易出錯(cuò)，查詢不方便。
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)：數(shù)據(jù)由PDA設(shè)備自動(dòng)采集并同步到系統(tǒng)中，實(shí)時(shí)生成倉(cāng)儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、人工履約、貨架等任務(wù)報(bào)表。供管理人員實(shí)時(shí)查看、分析和了解，使管理人員坐在辦公室里就可以了解倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作情況。
8. 查詢管理。
前期查詢管理：老板需要了解某個(gè)產(chǎn)品的情況，倉(cāng)庫(kù)保管員需要找到記錄產(chǎn)品信息的報(bào)表，然后找到相應(yīng)的信息，最后上報(bào)給老板。整個(gè)過(guò)程既費(fèi)時(shí)又低效。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：可以知道倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)時(shí)間、供應(yīng)商、存儲(chǔ)地點(diǎn)、剩余庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)時(shí)間等。只需在系統(tǒng)中輸入該項(xiàng)目的名稱。速度快，效率高。
由此可見，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可謂是不可多得的倉(cāng)庫(kù)管理助手。
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