降低成本可以圍繞著標(biāo)的物來(lái)進(jìn)行。把標(biāo)的物分析透了，也能節(jié)省不少的成本。
標(biāo)的物分析，就是對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)的物需求功能、屬性等項(xiàng)目進(jìn)行的分析。因?yàn)橛袝r(shí)候，需求部門提出的需求，很可能不是真實(shí)的需求。
采購(gòu)永遠(yuǎn)要記得：我們采購(gòu)任何產(chǎn)品，是采購(gòu)產(chǎn)品的功能，而非產(chǎn)品本身！
目標(biāo)物分析不是簡(jiǎn)單地按圖索驥，如果只是拿著采購(gòu)需求表按單采購(gòu)，那采購(gòu)也會(huì)陷入誤區(qū)，繼而影響后續(xù)的采購(gòu)和生產(chǎn)成本管理。企業(yè)必須從一開(kāi)始就對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行全面的分析。
1.有必要明確采購(gòu)目標(biāo)物的基本信息
(1）明確采購(gòu)需求由哪個(gè)部門提出，由哪個(gè)部門使用。
(2）明確目標(biāo)物的名稱及型號(hào)。
(3)確定目標(biāo)物的需求數(shù)量。
(4)確定相關(guān)部門對(duì)于采購(gòu)期限的要求。
(5)確定目標(biāo)物的參數(shù)要求。
(6）明確采購(gòu)預(yù)算。
2.對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行功能性需求分析
在明確目標(biāo)物基本信息之后，采購(gòu)人員仍需要對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行功能性需求分析。
通過(guò)深入分析目標(biāo)物的用途，采購(gòu)人員才能在采購(gòu)時(shí)有更大的選擇空間。注冊(cè)采購(gòu)經(jīng)理認(rèn)證cppm培訓(xùn)中心的老師建議，通過(guò)參數(shù)要求來(lái)辨別目標(biāo)物的功能性需求。
（1）預(yù)算內(nèi)優(yōu)選。
如果相關(guān)部門對(duì)目標(biāo)物沒(méi)有詳細(xì)要求，采購(gòu)人員則可在預(yù)算范圍內(nèi)，做出更佳選擇。例如預(yù)算 3 元的黑色中性筆，在預(yù)算內(nèi)就有多種選擇，采購(gòu)人員可以選擇更加物美價(jià)廉的產(chǎn)品。
（2）替代品分析。
即使相關(guān)部門對(duì)目標(biāo)物要求較為明確，采購(gòu)人員也可以在對(duì)功能性需求和市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析之后，尋找更加合適的替代品。例如行政部門需要采購(gòu)吸塵器做職場(chǎng)清潔，那么，可以考慮是否可以將吸塵器更換為更加便捷、便宜的掃地機(jī)器人呢？
通過(guò)對(duì)目標(biāo)物的用途進(jìn)行深入分析，采購(gòu)人員也可以做出更加合適的選擇，在滿足相關(guān)部門的功能性需求的同時(shí)，從目標(biāo)物上實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的控制和管理。
3.綜合考慮當(dāng)前價(jià)格、條件和年度支出
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理大多局限于目標(biāo)物的當(dāng)前價(jià)格，為了獲取價(jià)格優(yōu)惠，采購(gòu)人員可能盲目追求數(shù)量折扣，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)量使采購(gòu)成本增加。
目標(biāo)物的價(jià)格分析是全面采購(gòu)成本管理的重點(diǎn)內(nèi)容，因此不能只局限于當(dāng)前價(jià)格，必須結(jié)合當(dāng)前價(jià)格、條件和年度支出綜合分析，并把它納入年度成本管理當(dāng)中，做前期品類規(guī)劃與采購(gòu)計(jì)劃控制。
全面采購(gòu)成本管理應(yīng)追求總成本最優(yōu)化，而非價(jià)格最低化。
4.要注意當(dāng)前合約與失效日期
如果不是采購(gòu)新物料，那大概率已經(jīng)有了合約。尤其是在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)機(jī)制下，采購(gòu)作為一項(xiàng)持續(xù)性的作業(yè)，每個(gè)舊合約的失效日期必然與新合約的生效日期保持同步。
因此，目標(biāo)物分析也要注意當(dāng)前合約的失效日期。一般而言，當(dāng)前合約的失效日期，則是此次采購(gòu)的最終期限。采購(gòu)人員提前布局、準(zhǔn)備好材料，與供應(yīng)商談判時(shí)可以把當(dāng)前合約作為歷史數(shù)據(jù)的一部分，其價(jià)格和價(jià)格條件，能夠成為采購(gòu)人員此次價(jià)格談判的重要依據(jù)。
5.區(qū)分目標(biāo)物的戰(zhàn)略重要性
根據(jù)不同物料的屬性決定不同的采購(gòu)方式。戰(zhàn)略性物資通常以保障供給可靠性為主要目標(biāo)，而非戰(zhàn)略采購(gòu)物資擇優(yōu)、擇價(jià)、擇時(shí)、擇地進(jìn)行交易。這一切都將決定企業(yè)的采購(gòu)方式，因?yàn)椴少?gòu)方式也決定著采購(gòu)成本。
總之，全面分析采購(gòu)標(biāo)的物的真正需求與屬性，在于剔除各種工作“成本雜音干擾”，明確要求，提前布局，控制成本。
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