最近采購員小蕊怎么也開心不起來。她吃不好、睡不好,工作中略顯疲憊。原因是這樣的,馬上年底了供應商單獨送了小蕊一份禮物。禮物也是小蕊最喜歡的一套化妝品,至于價格嘛也要七八千的樣子,平時她也是舍不得買,畢竟需要兩個月的工資才能如愿。如今供應商在年底送了她一份這樣貴重的禮物,她感到驚喜的同時也十分擔憂,畢竟做采購拿供應商送的禮物就是變相的吃“回扣”。遇到逢年過節(jié)送禮,采購員應該如何做才能體現(xiàn)高情商呢?
首先,我們應當分析一些供應商送禮的價值。如果是常見的掛歷、簽字筆、記錄簿的話(一般上面都會有廠商信息用來宣傳或提醒)我們可以很自然地去接受,至于你是否會用供應商方面也不會過多的去關心,只要他們的目的達到了就行。如果煙酒、茶、化妝品、包等禮物,一般都會分為兩個方面:人情世故搞關系(平常禮)或利用職務求你辦事(貴重禮)。此時,作為采購人員你要好好地掂量一下自己的能力和企業(yè)的關系制度了。如果企業(yè)明文規(guī)定不要收供應商送的禮物你就應該明確地拒絕,然后告知原因。如果企業(yè)沒有硬性規(guī)定的話禮物又是人際關系交往為目的可以選擇接受,如果是求你辦事的話,你就要當心了,吃人嘴短的事情最好不要去做。
我們可以對上面的案例進行簡單分析一下,供應商送采購員小蕊化妝品不外乎有以下幾個目的:
1、投其所好利用小蕊的采購職位搞好合作關系、人情關系;
2、居心叵測,花錢送禮辦事;
3、有其他目的(如愛慕追求等)
但不管是出于什么目的,身在其中的采購員小蕊肯定是心知肚明的。如果是愛慕追求的話,那就涉及到了個人感情問題,無論小蕊如何去處理這個“禮物”跟企業(yè)利益沒有任何關系。如果是花錢辦事的話,小蕊需要考慮清楚了。僅僅是搞好關系的話,然后再向公司匯報一些情況也不是不可能的事情,至于收不收還要看其自己。
最后,筆者認為一個好的采購人員應該具備的能力是廉潔奉公、有修養(yǎng)有素質、以企業(yè)核心利益為重,嚴格執(zhí)行企業(yè)采購制度并認真完成每一項采購任務。此外,還要不斷地學習采購知識與技能,不斷提高自己的核心競爭力使自己處于不敗之地。
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