一些代理記賬的老板在抱怨代賬行業(yè)太難做,利潤太低,同行競爭太激烈。同時,也面臨著眾多管理及業(yè)務(wù)上的難題。
難題一:招人難
代賬公司的記賬人員一般稱之為:主辦會計(jì)、代賬會計(jì)、記賬會計(jì)或會計(jì),主要工作有記賬、和客戶索要發(fā)票、到期續(xù)費(fèi)、報工資、報增值稅、出入庫、開具發(fā)票等眾多工作。
工資收入一般由底薪+績效組成,其中績效包括帶戶(記賬)提成、續(xù)費(fèi)提成、增值服務(wù)提成等內(nèi)容。
當(dāng)記賬會計(jì)發(fā)生客戶投訴、不續(xù)費(fèi)、延期續(xù)費(fèi)、客戶到期解約等還會進(jìn)行相對應(yīng)的績效扣減,也就是扣提成。
通過上面可以看出來代賬公司的會計(jì)工作也不簡單,也是由于工作復(fù)雜的原因?qū)е隆币话闳烁刹涣?,好人看不上?!薄?/p>
而事實(shí)上更多的會計(jì)從業(yè)人員更愿意從事某個企業(yè)相對固定的記賬工作,工作更簡單。
所以,國內(nèi)大部分代賬公司都面臨記賬會計(jì)招人難的問題,內(nèi)部培養(yǎng)又面臨時間久、進(jìn)展慢、培養(yǎng)半路走人為他人作嫁衣裳等眾多問題。
難題二:記賬慢
一般的代賬公司每個會計(jì)代賬數(shù)量大約40-80家企業(yè)客戶的賬,根據(jù)管理方式不同,這幾乎是單個會計(jì)代賬的極限了。
由于代賬會計(jì)不僅負(fù)責(zé)記賬還肩負(fù)著續(xù)費(fèi)、要票、報工資、報增值稅等工作,這些工作最后都需要進(jìn)行手動記賬處理。
因此,每個會計(jì)在手動記賬時候,需要在多個賬套(客戶)中來回切換,并一張張的把客戶的進(jìn)、銷項(xiàng)票據(jù)、費(fèi)用票據(jù)、銀行回單等票據(jù),手動的、一張張的錄入到記賬系統(tǒng)中去,由于是手動打字操作,因此記賬速度很慢,記賬效率很低。
難題三:質(zhì)量差
上面說到每個記賬會計(jì)承擔(dān)著大量的工作,同時還要為幾十家客戶進(jìn)行記賬,每個客戶的行業(yè)又不同,所以非常容易導(dǎo)致”蘿卜快了不洗泥”的結(jié)果出現(xiàn),甚至有時候忙中出錯把張三的賬記到了李四身上,也是常有的事。
雖然個別的一些全國大型連鎖代賬公司會有查賬部門進(jìn)行定期抽查檢查記賬質(zhì)量,但更多的代賬公司是沒有抽查人員或抽查制度。
同時,由于個人記賬習(xí)慣、記賬經(jīng)驗(yàn)等多種因素影響,也導(dǎo)致代賬公司的記賬標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,沒有問題時大家容易忽略記賬標(biāo)準(zhǔn)與記賬質(zhì)量。
可是,一但發(fā)生問題就是個大事,不光記賬會計(jì)要承擔(dān)責(zé)任,就是代賬公司一身也面臨巨大的經(jīng)營風(fēng)險。
難題四:記賬系統(tǒng)成本高
代理記賬公司都會用到記賬系統(tǒng)(記賬軟件),并且以云端SAAS版本居多,這類系統(tǒng)的來源分成幾種,一是自己研發(fā),特點(diǎn)是開發(fā)成本高,更多的傾向于管理。二是外部采購,目前以億企代賬、金蝶賬無憂等記賬系統(tǒng)居多,也有一部分代賬公司使用的是愛拜爾財務(wù)云。
無論是自研開發(fā)還是外部采購,除了愛拜爾財務(wù)云外,其他系統(tǒng)的年費(fèi)價格都在幾千到幾萬元不等,看似不多,但依然給代理記賬公司帶來了不小的成本壓力。
關(guān)鍵是,目前除了愛拜爾財務(wù)云可以提供前端掃描設(shè)備,進(jìn)行自動掃描票據(jù)、自動記賬錄憑證外,其他記賬系統(tǒng)都需要會計(jì)人員一張張的手動記賬錄入憑證,正可謂”效率低,累且貴”。
最后,我們通過對以上問題的分析與總結(jié),發(fā)現(xiàn)代理記賬公司要想在眾多競爭者當(dāng)中脫穎而出,上述的四大難題是必須要解決的。
尤其是無論代理記賬公司使用什么記賬軟件都繞不開手動錄入憑證(手動記賬)這一關(guān),也是難題中的重中之重。
愛拜爾科技總經(jīng)理曹會陽,建議代理記賬公司的老板們,盡早使用可以自動記賬(自動錄憑證)的#AI智能財務(wù)機(jī)器人#,盡快認(rèn)識到人工智能的好處,讓高科技技術(shù)提早代替手動記賬錄憑證,快速提高代賬企業(yè)的核心競爭力,才能在代賬行業(yè)激烈的競爭中立于不敗之地。
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