供應(yīng)鏈采購(gòu)管理策略
一、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略
在進(jìn)行供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的過(guò)程中，企業(yè)必須掌握一定的采購(gòu)策略。這里我主要介紹兩種策略，一種是準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略，另一種是協(xié)作的電子化采購(gòu)。
先來(lái)說(shuō)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略。要知道，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)鏈管理有重要的意義。畢竟，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式。這種模式不僅能克服傳統(tǒng)采購(gòu)的缺陷，提高企業(yè)物資采購(gòu)的效率和質(zhì)量，還能有效提升企業(yè)的管理水平。這樣一來(lái)，準(zhǔn)時(shí)才能給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
另外，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略體現(xiàn)的是供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性。再有供應(yīng)鏈管理也需要準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)來(lái)保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)作。因此，企業(yè)可以通過(guò)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略來(lái)進(jìn)行供應(yīng)鏈采購(gòu)管理。
那企業(yè)該怎么實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)呢？企業(yè)先要注意這么四點(diǎn)內(nèi)容。首先，企業(yè)要充分利用看板管理這種方法，因?yàn)榭窗骞芾硎菧?zhǔn)時(shí)采購(gòu)中最有效的使用手段。其4 次呢，企業(yè)要注意選擇最佳的供應(yīng)商。同時(shí)，還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理，這些是準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)成功的基礎(chǔ)。再次來(lái)說(shuō)，企業(yè)要保證跟供應(yīng)商、客戶建立緊密的合作關(guān)系。大部分情況下，供應(yīng)商跟客戶的緊密合作這是準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)成功的鑰匙。最后，企業(yè)要確保具備有效的采購(gòu)過(guò)程、嚴(yán)格的質(zhì)量控制。為什么呢？因?yàn)檫@是準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)成功的保證。
而要是再具體一點(diǎn)來(lái)說(shuō)的話，實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的時(shí)候，企業(yè)可以遵循以下八個(gè)步驟。第一步，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)班組。這個(gè)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)班組的主要作用就是全面處理關(guān)于準(zhǔn)時(shí)化的相關(guān)事情。具體來(lái)說(shuō)的話，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)班組要負(fù)責(zé)制定準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的操作流程，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的運(yùn)作，還要協(xié)調(diào)企業(yè)跟供應(yīng)商之間的運(yùn)作。
此外，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)班組處理要有企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)部門的人員以外，還應(yīng)該有本公司和供應(yīng)商的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員等。這里要注意，專業(yè)采購(gòu)人員有三個(gè)責(zé)任。一個(gè)是尋找貨源，另一個(gè)是商定價(jià)格，還有一個(gè)是發(fā)展跟供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系。
再來(lái)說(shuō)實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的第二步，制定計(jì)劃，確保準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略能有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施。這一步的話，要求企業(yè)有針對(duì)性地制定采購(gòu)策略，改進(jìn)目前的采購(gòu)方式。在這個(gè)過(guò)程里，企業(yè)要跟供應(yīng)商一起制定準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的目標(biāo)和有關(guān)措施。并且，雙方應(yīng)該經(jīng)常保持信息溝通。
做完了第二步，就可以進(jìn)入第三步了。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的第三步，是精選少數(shù)的供應(yīng)商，然后跟這些供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商和企業(yè)之間應(yīng)該是互利的伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系的基礎(chǔ)上，雙方可以發(fā)展共同的目標(biāo)、分享共同的利益。
接下來(lái)，企業(yè)就可以實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的第四步了，進(jìn)行試點(diǎn)工作。在開(kāi)展試點(diǎn)工作的時(shí)候，企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品或者某條生產(chǎn)線的試點(diǎn)開(kāi)始，進(jìn)行零部件或者原材料的準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)試點(diǎn)。注意了，在試點(diǎn)過(guò)程中，企業(yè)一定得取得各個(gè)相關(guān)部門的支持。特別是說(shuō)，企業(yè)要注意獲得生產(chǎn)部門的支持。
再來(lái)說(shuō)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的第五步，搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。從某種程度上來(lái)說(shuō)，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動(dòng)。所以，這種活動(dòng)要單靠采購(gòu)部門自己努力肯定是不行的，還需要供應(yīng)商的配合。
接著說(shuō)第六步，也就是向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書(shū)。要知道，傳統(tǒng)采購(gòu)
模式跟準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)不同的地方在于，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式下，買方采購(gòu)產(chǎn)品的時(shí)候，檢驗(yàn)手續(xù)沒(méi)有那么多了。但要想真正做到這一點(diǎn)，供應(yīng)商就應(yīng)該提供產(chǎn)品百分之百合格的產(chǎn)品。當(dāng)做到這一點(diǎn)的時(shí)候，供應(yīng)商應(yīng)該提供免檢合格證書(shū)。
做完了第六步工作，就可以進(jìn)入第七步了，也就是實(shí)現(xiàn)配合準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的交貨方式。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化。為了能達(dá)到這樣的目標(biāo)，企業(yè)就要轉(zhuǎn)變。從預(yù)測(cè)的交貨方式向準(zhǔn)時(shí)化實(shí)時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)變。
再說(shuō)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的第八步，也就是繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。說(shuō)到底，準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程里，企業(yè)需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，進(jìn)而不斷提高準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的運(yùn)作績(jī)效。
二、協(xié)作的電子化采購(gòu)
這里，咱們先了解一下什么是協(xié)作的電子化采購(gòu)。它把重點(diǎn)集中在了設(shè)計(jì)、采購(gòu)和供應(yīng)鏈的合作上，從而以最小的采購(gòu)費(fèi)用獲得最大的收益。
另外，在具體實(shí)踐的過(guò)程中，協(xié)作的電子化采購(gòu)能解決企業(yè)很多采購(gòu)方面的問(wèn)題。在協(xié)作的電子化采購(gòu)當(dāng)中，企業(yè)往往會(huì)主動(dòng)改善采購(gòu)流程和訂單流程。說(shuō)了這么多，協(xié)作的電子化采購(gòu)到底能給企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)什么好處呢？
首先來(lái)說(shuō)，協(xié)作的電子化采購(gòu)方案可以給企業(yè)提供廣泛的可視性管理。我們都知道，企業(yè)要想發(fā)展戰(zhàn)略資源，就得保證開(kāi)支、供應(yīng)商操作、采購(gòu)合同等具有可視性。再有，大多數(shù)企業(yè)都有各種各樣的系統(tǒng)。而如果這些系統(tǒng)沒(méi)有整合的話，就沒(méi)有辦法形成一種跨企業(yè)系統(tǒng)的可視化管理。在這樣的情況下，供應(yīng)商的價(jià)格可能會(huì)下降。但同時(shí)，雙方的談判可能會(huì)變得更激烈。這個(gè)時(shí)候，協(xié)作的電子化采購(gòu)解決方案的作用就顯出來(lái)了。這種解決方法可以實(shí)現(xiàn)可視化，或者是能快速管理談判的機(jī)制。不管對(duì)直接采購(gòu)來(lái)說(shuō)，還是對(duì)間接采購(gòu)來(lái)說(shuō)，這都是很重要的。
其次呢，協(xié)作的電子化采購(gòu)能讓采購(gòu)戰(zhàn)略獲得支持。從某種程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)采購(gòu)決策的支持是有限的。目前來(lái)看，很多企業(yè)都不得不依靠電子制表軟件來(lái)支持采購(gòu)戰(zhàn)略。這種方法既耗費(fèi)時(shí)間，又耗費(fèi)力氣。不過(guò)，利用協(xié)作的電子化采購(gòu)以后，采購(gòu)戰(zhàn)略的決策就能獲得一定支持了。
再次來(lái)說(shuō)，協(xié)作的電子化采購(gòu)最大限度地利用了網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，從而保持了企業(yè)合作規(guī)劃的能力。要知道，協(xié)作的電子化采購(gòu)是依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采購(gòu)的。在采購(gòu)的過(guò)程里，采購(gòu)企業(yè)用的是在線詢價(jià)和在線商場(chǎng)功能。這些功能能幫助企業(yè)簡(jiǎn)6化業(yè)務(wù)談判流程，讓業(yè)務(wù)談判變得更容易。
再有，供應(yīng)鏈管理的電子化采購(gòu)系統(tǒng)可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)跟供應(yīng)商的合作也能更好地依靠互聯(lián)網(wǎng)來(lái)通信跟互動(dòng)。從某種程度上來(lái)說(shuō)，這對(duì)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和保持庫(kù)存的最小化是最重要的。當(dāng)然了，這些對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)有重大的意義。
最后，協(xié)作的電子化采購(gòu)可以支持非生產(chǎn)性物品的采購(gòu)。要知道，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)需要很多優(yōu)質(zhì)客戶。因此，這個(gè)系統(tǒng)不適合一般的客戶購(gòu)買非生產(chǎn)性材料。但是，協(xié)作的電子化采購(gòu)可以做到這一點(diǎn)。在協(xié)作的電子化采購(gòu)下，企業(yè)員工可以通過(guò)個(gè)人電腦連接互聯(lián)網(wǎng)，然后進(jìn)行電子化采購(gòu)。
另外，協(xié)作的電子化采購(gòu)支持直接的原材料采購(gòu)。目前來(lái)看的話，一些電子化采購(gòu)方案還是有一些不足的地方。為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)楹芏嚯娮踊少?gòu)解決方法都沒(méi)有把重點(diǎn)放在需求規(guī)劃和產(chǎn)品目錄管理上。這樣一來(lái)，很多企業(yè)都不注意作業(yè)流程對(duì)采購(gòu)的影響。因此，很多企業(yè)的電子化采購(gòu)也只停留在了間接采購(gòu)的水平上。
大多數(shù)情況下，很多企業(yè)直接材料的采購(gòu)費(fèi)用占據(jù)的比例都比較高。有人專門做過(guò)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，很多企業(yè)直接材料采購(gòu)費(fèi)用經(jīng)常會(huì)超過(guò)企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用的80%。如果電子化采購(gòu)解決方案不能管理供應(yīng)鏈上的直接采購(gòu)，就是去了電子化采購(gòu)的意義。在這樣的情況下，企業(yè)就需要做好需求規(guī)劃、合作規(guī)劃，還有就是訂單管理、傳遞需求規(guī)劃、直接材料的合作，以及決策支持等工作。只有這樣，企業(yè)才能保證把電子化采購(gòu)解決方案的最大作用發(fā)揮出來(lái)。
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