服裝公司面料采購(gòu)計(jì)劃，需要通過生產(chǎn)面料需求和倉(cāng)庫(kù)面料庫(kù)存，結(jié)合起來做。要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成面料采購(gòu)計(jì)劃，需要生產(chǎn)面料需求自動(dòng)計(jì)算，和倉(cāng)庫(kù)面料庫(kù)存自動(dòng)匹配。要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)面料需求自動(dòng)計(jì)算，就需要先做前期數(shù)據(jù)：面料檔案、款式物料清單、生產(chǎn)訂單數(shù)量明細(xì)、面料申購(gòu)。
面料采購(gòu)計(jì)劃頁(yè)面
第一：面料檔案
要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)面料的需求，需要先有面料檔案。在采購(gòu)時(shí)用的主要數(shù)據(jù)就是面料信息，如：面料編號(hào)、面料名稱、基礎(chǔ)價(jià)格、面料成分、規(guī)格、幅寬、克重、后處理方法、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、耐水壓、防風(fēng)指標(biāo)、透氣性等等信息。
面料檔案從款式物料清單到生產(chǎn)物料清單，到采購(gòu)計(jì)劃、到采購(gòu)單、到采購(gòu)入庫(kù)、到生產(chǎn)發(fā)料、到倉(cāng)庫(kù)面料庫(kù)存，整個(gè)流程中都需要用同一個(gè)物料信息，這樣才可以保證后續(xù)的倉(cāng)庫(kù)面料自動(dòng)和生產(chǎn)需求中所需要的面料進(jìn)行自動(dòng)匹配。
面料檔案列表
第二：款式物料清單
在服裝廠生產(chǎn)整個(gè)流程中，樣衣制作是最前端的工作，在做樣衣的時(shí)候就可以直接把一個(gè)款式用到什么面料，用多少面料。這些信息在填寫款式檔案物料清單時(shí)，都可以填寫上。
填寫面料單耗時(shí)，可以分色分碼方式來填寫，這樣自動(dòng)計(jì)算出來的面料需求比較精準(zhǔn)。在款式檔案這里填寫的物料清單，是針對(duì)一個(gè)款式單件的用面料信息和用多少面料信息。這里填寫的關(guān)鍵數(shù)據(jù)是：面料信息、單耗信息。
款式面料清單
第三：生產(chǎn)訂單
一份生產(chǎn)訂單包含，基礎(chǔ)信息：那個(gè)工廠生產(chǎn)、工廠交期、客戶等。
數(shù)量明細(xì)：每個(gè)顏色每個(gè)尺碼多少件生產(chǎn)任務(wù)。
原料清單：用什么面料，成衣顏色是什么、幅寬、生產(chǎn)任務(wù)件數(shù)、單耗多少、整個(gè)訂單原料計(jì)劃用量等等信息。
生產(chǎn)訂單面料清單
輔料清單：和原料清單類似，就是把款式的用到哪些面料信息，換成了輔料信息。
生產(chǎn)工藝：整個(gè)生產(chǎn)過程中需要用到的和需要注意的事項(xiàng)。比如：縫紉要求說明、包裝要求說明、尺寸表、批版意見等等。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)包裝工藝要求
生產(chǎn)訂單這個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算面料采購(gòu)計(jì)劃，最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)就是生產(chǎn)訂單的原料清單和輔料清單。
第四：面料申購(gòu)
面料申購(gòu)是由需求部門發(fā)起，一般由業(yè)務(wù)員發(fā)起。業(yè)務(wù)員在接到生產(chǎn)訂單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)款式BOM信息結(jié)合訂貨明細(xì)，計(jì)算出整個(gè)生產(chǎn)訂單的每種面料的需求數(shù)量。業(yè)務(wù)員在發(fā)起面料申購(gòu)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配申購(gòu)中的面料，在公共大倉(cāng)中是否有可用庫(kù)存。如果在公共大倉(cāng)中有可用庫(kù)存，業(yè)務(wù)員可以選擇占用庫(kù)存面料。公共倉(cāng)庫(kù)面料庫(kù)存被業(yè)務(wù)員占用后，其他業(yè)務(wù)員申購(gòu)時(shí)庫(kù)存就不可用了。這里需要體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理方面的，公共庫(kù)存、庫(kù)存占用概念。
面料申購(gòu)單
關(guān)鍵點(diǎn)
- 面料信息定義要精準(zhǔn)，因?yàn)槊媪蠌膭?chuàng)建檔案到BOM清單、到采購(gòu)計(jì)劃、到采購(gòu)單、到采購(gòu)入庫(kù)、到生產(chǎn)發(fā)料、到庫(kù)存。整過程都在使用，如果采購(gòu)入庫(kù)的面料，和生產(chǎn)發(fā)料的面料不是同一個(gè)面料信息，會(huì)造成出庫(kù)操作錯(cuò)誤，或庫(kù)存錯(cuò)誤，或出庫(kù)不成功。
- BOM清單要做好，一個(gè)款式用什么物料，單件用量多少，不同顏色成衣用相同面料還是不同面料，面料顏色和成衣顏色是順色使用，還是撞色使用。
- 生產(chǎn)訂單各個(gè)款號(hào)、各個(gè)顏色、各個(gè)尺碼的數(shù)量明細(xì)要填寫正確。
- 面料庫(kù)存要精準(zhǔn)，只有公共倉(cāng)庫(kù)中的面料庫(kù)存準(zhǔn)確，在前期申購(gòu)時(shí)才可以正確地占用庫(kù)存面料。如果面料庫(kù)存不正確，占用了庫(kù)存，就會(huì)造成實(shí)際采購(gòu)量和將來實(shí)際可以使用的庫(kù)存量有出入。
最終效果
實(shí)現(xiàn)了上述各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息化，采購(gòu)人員不用再去手動(dòng)統(tǒng)計(jì)：一款衣服用什么面料用多少，有多少款用到相同面料，倉(cāng)庫(kù)還有多少可用面料等等數(shù)據(jù)了。系統(tǒng)就會(huì)把各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合起來，自動(dòng)計(jì)算出采購(gòu)計(jì)劃情況。采購(gòu)人員只需要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃一鍵生成采購(gòu)單，并把采購(gòu)單發(fā)給供應(yīng)商即可。
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