無(wú)經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)員面試問(wèn)題,沒做過(guò)采購(gòu)怎么面試?

第1種情況,在HR面試當(dāng)中:

HR問(wèn)你:你的優(yōu)劣勢(shì)是什么?

這個(gè)時(shí)候我們首先要知道,HR應(yīng)該在整個(gè)面試流程當(dāng)中,是負(fù)責(zé)什么的?

HR負(fù)責(zé)的是,從海量的網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷當(dāng)中,篩選出初步符合的人。

HR同時(shí)也需要對(duì)候選人一些硬性指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證,例如:學(xué)歷背景,所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,求職的意向,離職的原因等等

換句話說(shuō),HR通常在跟候選人接觸的過(guò)程中,需要考察候選人小部分的軟實(shí)力。例如隨機(jī)應(yīng)變,壓力測(cè)試,說(shuō)話對(duì)輕重的把握,綜合性格素質(zhì)等這幾方面的能力。

而考察候選人在專業(yè)程度上的業(yè)務(wù)素質(zhì)的職責(zé),主要是落在面試官上的, HR這邊頂多只應(yīng)該做一個(gè)補(bǔ)充。

所以這個(gè)問(wèn)題對(duì)于HR面試環(huán)節(jié)的重要度就相對(duì)沒那么重要,比不上"你為什么從上家公司離職?"這樣的關(guān)于職場(chǎng)選擇的問(wèn)題重要。這也是為什么,我說(shuō)這個(gè)問(wèn)題由HR問(wèn)出來(lái)不太恰當(dāng),HR不該攬了面試官該做的活。

第2種情況,在業(yè)務(wù)主管面試當(dāng)中:

業(yè)務(wù)主管問(wèn)你:你的優(yōu)劣勢(shì)是什么?

首先我們要知道面試官在面試方面的主要職責(zé)是:確保候選人能力匹配得了崗位的要求,同時(shí)職業(yè)素質(zhì)是面試官所喜愛的。

所以部門主管在對(duì)候選人進(jìn)行面試的時(shí)候,是應(yīng)該要有義務(wù)了解候選人的優(yōu)缺點(diǎn)的。但是這不等同于業(yè)務(wù)主管就應(yīng)該直接問(wèn)你的缺點(diǎn)是什么。

因?yàn)槊嬖嚠吘故且粋€(gè)商務(wù)環(huán)節(jié),商務(wù)就應(yīng)該講究莊重得體和保守禮貌。假設(shè)主管真的想知道你的缺點(diǎn),理應(yīng)通過(guò)一系列的問(wèn)題去引導(dǎo)得出答案。

例如:你覺得你在這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中有什么不足? 你覺得平時(shí)跟同事在合作過(guò)程中有什么困難?你覺有和合作同事起過(guò)沖突嗎?等等等等。

這樣的提問(wèn),更加有針對(duì)性,也可以挖得更深,更有可能得到他想要的答案。同時(shí),也避免了在面試過(guò)程中,氣氛會(huì)變得尖銳。

所以總結(jié)下來(lái)就是:業(yè)務(wù)面試官應(yīng)該去了解你的優(yōu)劣勢(shì),但是不應(yīng)該直接生硬地去問(wèn)你的優(yōu)劣勢(shì)

02 為什么面試官直接問(wèn)你缺點(diǎn),更多是別有用心?

第1種情況,在HR面試當(dāng)中:

HR問(wèn)你:你的優(yōu)勢(shì)是什么?

這當(dāng)中很大的可能,是HR對(duì)你整體了解下來(lái)印象比較好,但是她一時(shí)間也找不出特別容易總結(jié)的點(diǎn)。那就直接讓你來(lái)告訴她,并且證明為什么你說(shuō)的事情能夠成為優(yōu)勢(shì)。這樣的話,她在給業(yè)務(wù)部門寫候選人初篩評(píng)語(yǔ)的時(shí)候,也能加有理有據(jù)。

那么,在回答HR的問(wèn)題時(shí),我建議:

  • 優(yōu)點(diǎn)與工作技能或者工作內(nèi)容強(qiáng)相關(guān),以證明你符合求職的硬性門檻。

HR問(wèn)你:你的劣勢(shì)是什么?

HR如果直接這么問(wèn)你,這當(dāng)中的原因是:你所應(yīng)聘的職位,有可能目標(biāo)薪資達(dá)不到你的要求,或者這個(gè)目標(biāo)崗位根本就不存在,其實(shí)公司這個(gè)時(shí)候招的,只有一個(gè)更加低級(jí)的崗位。HR的主要目的,是為了降低你對(duì)自己的職場(chǎng)價(jià)值的評(píng)估,同時(shí)他又希望你能進(jìn)入下一輪,保持求職的整體意向。

因此,HR就有可能通過(guò)問(wèn)你缺點(diǎn)的方式,使你感覺:哎呀,原來(lái)我也是有這么多的不足。但是貴公司還是看得起我,愿意給我機(jī)會(huì),我一定要好好珍惜呀。

進(jìn)而可能表示薪資低點(diǎn)也無(wú)所謂,職級(jí)低點(diǎn)也無(wú)所謂。進(jìn)而為后續(xù)HR的薪酬談判增加籌碼,這是hr常用的套路之一。

所以,如果你判斷得出:HR是確實(shí)想考驗(yàn)?zāi)愕木C合素質(zhì)的時(shí)候。

你可以回答包含在具體工作技能里面某些非專業(yè)部分方面的不足。

例如我面試采購(gòu)專員,我可以回答的是:某某物料(非核心)在成本核算上的方法不是特別熟練。

我們是項(xiàng)目經(jīng)理。我可以回答的是,在敏捷型項(xiàng)目當(dāng)中,關(guān)于干系人快速確定的方法不是還需加強(qiáng)。

這類型的專業(yè)問(wèn)題,HR大多數(shù)也聽不懂,你這樣的回答呢,其實(shí)也說(shuō)明你專注于在工作內(nèi)容上的不斷提升?;旧线@種回答是都能夠快速過(guò)關(guān),安全進(jìn)入到下一輪。

當(dāng)然如果判斷得出。 Hr想通過(guò)問(wèn)你的缺點(diǎn)進(jìn)而對(duì)你進(jìn)行打壓的時(shí)候,同時(shí)你對(duì)進(jìn)入下一輪又比較有信心。你便可以直接回答跟工作無(wú)關(guān)痛養(yǎng)的問(wèn)題:拍照技術(shù)不太好,駕照沒拿到,沒學(xué)過(guò)PS。

這當(dāng)中的潛臺(tái)詞是:我就不想回答你這個(gè)問(wèn)題,你別以為我不知道你的套路。

就像當(dāng)年外國(guó)記者問(wèn)周恩來(lái)總理:請(qǐng)問(wèn)總理先生,現(xiàn)在的中國(guó)有沒有妓女。

周總理回答:有,中國(guó)的妓女在我國(guó)臺(tái)灣省。

記者的回答看似是問(wèn)妓女的問(wèn)題,其實(shí)是問(wèn)領(lǐng)土的問(wèn)題。周總理也是一眼就識(shí)破,馬上針對(duì)性回應(yīng)。潛臺(tái)詞就是:別想和我玩這些小把戲。

同理,我們作為求職者。在面試的時(shí)候就要有薪酬談判的思維。在前期建立一個(gè)強(qiáng)勢(shì)堅(jiān)定自信的形象,是很有助于后期的薪酬談判的。

第2種情況,在業(yè)務(wù)主管面試當(dāng)中:

業(yè)務(wù)主管問(wèn)你:你的劣勢(shì)是什么?

業(yè)務(wù)面試官明明有更高級(jí)的問(wèn)法,為什么面試官就不用呢?偏偏要用這種尖酸刻薄的語(yǔ)氣去問(wèn)候選人?

這里原因有兩個(gè):

第一,這個(gè)部門主管沒這個(gè)認(rèn)知水平,確實(shí)不知道有更高級(jí)的了解候選人缺點(diǎn)的方法和技巧。

第二,也是更普遍的情況是,業(yè)務(wù)面試官希望看到候選人對(duì)自己缺點(diǎn)的反思和行動(dòng)。

例如我回答我的缺點(diǎn)是:性格比較強(qiáng)勢(shì),在合作溝通中有時(shí)候會(huì)得罪同事。

重點(diǎn)來(lái)了,然后呢?你該怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢?

你得罪了同事,這就是一個(gè)問(wèn)題。在職場(chǎng)中,凡是有問(wèn)題就該要被解決,整個(gè)事情就該得閉合。你是怎么分析,溝通,解決,執(zhí)行的呢?面試官想考察的其實(shí)是這部分。

所以,你在說(shuō)出了“強(qiáng)勢(shì)”的這個(gè)的確定之后,重點(diǎn)的內(nèi)容,應(yīng)該放在后面的解決方案的制定上。例如平時(shí)多關(guān)心合作同時(shí)的工作內(nèi)容,平時(shí)多主動(dòng)詢問(wèn)有沒有要幫忙的,或者增加私交的頻率等。

再舉個(gè)例子

我回答:在某個(gè)編程語(yǔ)言當(dāng)中,我對(duì)xxx的掌握不是特別熟練。主要原因是我了解的比較晚,現(xiàn)在已經(jīng)報(bào)班學(xué)習(xí),同時(shí)每周也會(huì)跟一些老前輩咨詢他們?cè)陧?xiàng)目中的應(yīng)用例子。

有反思,有分析,有方向,有執(zhí)行。 這才是解決一個(gè)問(wèn)題的思路。也是有水平的面試官為什么故意要問(wèn)一個(gè)這樣比較尖銳的問(wèn)題的原因。看起來(lái)是在問(wèn)你某方面的缺點(diǎn),實(shí)際是在看你處理缺點(diǎn)時(shí)的綜合素質(zhì),來(lái)判斷日后你處理一些不完美事情的整體能力。

所以在回答面試官這些類型問(wèn)題的時(shí)候,要注意以下要點(diǎn)。

  • 認(rèn)真誠(chéng)懇,別想著把缺點(diǎn)說(shuō)成優(yōu)點(diǎn),面試官懂你的套路
  • 不要用工作最核心的點(diǎn)作為缺點(diǎn)例子,一說(shuō)出來(lái)相當(dāng)致命
  • 不能用剛才面對(duì)hr的那招來(lái)回應(yīng)部門主管
  • 一定要把敘述重心放在后期的改變補(bǔ)救措施上

業(yè)務(wù)主管問(wèn)你:你的優(yōu)勢(shì)是什么?

這里的重點(diǎn)是,你說(shuō)了你的優(yōu)勢(shì)后。第一:該怎么證明。 第二: 你怎么打算,在未來(lái)的工作中去利用它的。

通過(guò)后續(xù)承接問(wèn)題的提問(wèn),面試官會(huì)有意讓你對(duì)你說(shuō)的優(yōu)勢(shì)做驗(yàn)證,例如你應(yīng)聘銷售,說(shuō)自己的溝通能力很強(qiáng),他可能會(huì)在問(wèn)一個(gè)銷售方案的同時(shí)就會(huì)順帶考察你的溝通能力是否真的和你所說(shuō)的一致。 那么在以具體例子回答自己優(yōu)勢(shì)的時(shí)候,怎么說(shuō)得動(dòng)聽,有效,就十分考驗(yàn)?zāi)惚磉_(dá)的邏輯性和條理性,我建議:

  • 通過(guò)What+STAR在后續(xù)的事例中,以講故事的形式表達(dá)出來(lái),留下伏筆讓面試管來(lái)問(wèn)

面試官對(duì)你越感興趣,也就是你可以表現(xiàn)的機(jī)會(huì)就越多,整體面試的風(fēng)向也就越偏向你這邊。

第3種情況,業(yè)務(wù)部門大老板來(lái)問(wèn):

大老板問(wèn)你:你的優(yōu)勢(shì)是什么?

回答大老板問(wèn)題的核心重點(diǎn)跟回答主管的重點(diǎn)一致,不過(guò)這里要注意:根據(jù)不同的崗位級(jí)別,優(yōu)勢(shì)所選的顆粒度的粗細(xì)應(yīng)該不一致。例如:

  • 面試的是總監(jiān)的崗位,優(yōu)勢(shì)應(yīng)該是宏觀層面,例如對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的分析,行業(yè)的熟悉,資源人脈的積累。
  • 面試的是主管的崗位,優(yōu)勢(shì)應(yīng)該是對(duì)下屬的親和力,對(duì)目標(biāo)的分解能力,對(duì)業(yè)務(wù)的理解能力。
  • 面試的是專員的崗位,優(yōu)勢(shì)應(yīng)該是具體層面,例如某個(gè)編程語(yǔ)言很熟悉,考取了CFA/PMP證書什么的。

回答的時(shí)候,要秉持以終為始的原則,盡量把輸出的內(nèi)容,都回歸到應(yīng)聘崗位的硬性/軟性要求上。

大老板問(wèn)你:你的劣勢(shì)是什么?

這種情況就很特別了,也非常少見,通常情況下,大老板不會(huì)問(wèn)這種低級(jí)的問(wèn)題。

因?yàn)橐撬胫滥愕娜秉c(diǎn),作為職場(chǎng)資深人士,他肯定有更高階段的問(wèn)法。同時(shí),你的主管已經(jīng)選中了你,相當(dāng)于一種肯定,為什么要再問(wèn)缺點(diǎn)這種偏讓你自我否定的問(wèn)題呢?最后,大老板們對(duì)形象的維護(hù)是非??粗械?,多數(shù)業(yè)務(wù)大老板是不是看起來(lái)都是和藹可親的?那他為什么要問(wèn)這種問(wèn)題呢?

那么,總結(jié)下來(lái),可能有以下情況:

  • 要的薪資太高,幫HR壓薪水。
  • 求職者總體感覺偏強(qiáng)勢(shì),幫用人部門壓一壓,增強(qiáng)工作穩(wěn)定度。
  • 通過(guò)對(duì)自己缺點(diǎn)的反思來(lái)回推你的潛力,不僅僅為這個(gè)崗位考慮,同時(shí)考慮你在公司后面的可能性。
  • 太忙了,沒時(shí)間看簡(jiǎn)歷,隨便挑了一個(gè)問(wèn)題問(wèn) 。
  • 他已經(jīng)有內(nèi)定人選了,必須先否定掉他的下屬選的人,他自己的人才好上位。

總的來(lái)說(shuō),大老板一旦問(wèn)出這個(gè)問(wèn)題,以我的經(jīng)驗(yàn)就是你這次的面試就已經(jīng)不太順利,大老板對(duì)你的認(rèn)可度不高。

而這個(gè)時(shí)候,處于弱勢(shì)地位的求職者,就需要非常以表忠心的方法看能不能扳回一城,這是在展示良好的求職態(tài)度和崗位意向。除了用回答業(yè)務(wù)面試官的回答以外,還要特別加上,對(duì)公司/業(yè)務(wù)/團(tuán)隊(duì)/等著幾個(gè)維度的肯定,并且符合自己的職業(yè)規(guī)劃。特定情況下還是能夠打動(dòng)回大老板的。

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