緊急采購(gòu)下的錯(cuò)誤
2020年末，工廠新接一個(gè)項(xiàng)目，其中一個(gè)配件需要使用帶角度切割的設(shè)備，在以成本最低為出發(fā)點(diǎn)考慮后，工廠管理層希望引進(jìn)一臺(tái)等離子切割設(shè)備，由于已近年關(guān)加上年初就要交貨，工廠采購(gòu)員一心想要設(shè)備快要到貨，在采購(gòu)過(guò)程中未對(duì)設(shè)備是否能按要求加工出產(chǎn)品進(jìn)行論證以及未按流程進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，使用乙方銷售合同完成采購(gòu)。在完成90%付款后，2021年初到貨，到貨驗(yàn)收生產(chǎn)部不予通過(guò)，原因?yàn)闊o(wú)法按照要求生產(chǎn)出產(chǎn)品，與供方連續(xù)溝通3個(gè)月不成后向供方所在地法院提起訴訟，最后由于采購(gòu)合同條款不明確，敗訴。此次采購(gòu)不僅沒(méi)有解決項(xiàng)目生產(chǎn)的問(wèn)題，更為工廠帶來(lái)了直接或間接的人力、 物力、財(cái)力的損失。
采購(gòu)三流程
工廠此次采購(gòu)設(shè)備之所以沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的與采購(gòu)員對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟悉有很大關(guān)系。對(duì)于不專業(yè)的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，采購(gòu)也許僅僅是財(cái)物交易，事實(shí)是采購(gòu)一個(gè)組織的關(guān)鍵工作，組織的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的源頭就在采購(gòu)工作，采購(gòu)工作沒(méi)有按照要求完成，會(huì)直接影響工廠的后續(xù)生產(chǎn)。所以搞清采購(gòu)三流程對(duì)于采購(gòu)人員十分重要。
采購(gòu)三流程如下：
1. 規(guī)劃采購(gòu)管理：進(jìn)行資源與需求分析，進(jìn)行自制/外協(xié)/采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析，確定是否需要采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、何時(shí)采購(gòu)，根據(jù)成本基準(zhǔn)進(jìn)行成本估算、合同類型的選擇，對(duì)采購(gòu)決策施加影響，數(shù)據(jù)收集與市場(chǎng)調(diào)研，供方選擇分析等。
該階段的輸出：采購(gòu)管理計(jì)劃、采購(gòu)策略、招標(biāo)文件、采購(gòu)工作說(shuō)明書（PSW）、工作大綱（TOR服務(wù)類采購(gòu)涉及）、供方選擇標(biāo)準(zhǔn)、自制/外協(xié)/采購(gòu)決策書、獨(dú)立成本估算以及輸出文件總結(jié)；
2. 實(shí)施采購(gòu)：選定合格賣方并簽署關(guān)于貨物或服務(wù)交付的法律協(xié)議。
該階段的輸出：選定的賣方、協(xié)議、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃；
3. 控制采購(gòu)：管理采購(gòu)關(guān)系、監(jiān)控合同執(zhí)行、根據(jù)需要進(jìn)行變更或糾正、索賠管理、付款對(duì)賬等。
該階段的輸出：采購(gòu)關(guān)閉、工作績(jī)效評(píng)價(jià)。
合同類型的選擇
1. 總價(jià)合同：固定總價(jià)合同（FFP）、總價(jià)＋激勵(lì)費(fèi)用合同（FPIF）、總價(jià)＋經(jīng)濟(jì)調(diào)整合同（FPEPA）；
2. 成本補(bǔ)償合同：成本+固定費(fèi)用合同（CPFF）、成本+激勵(lì)費(fèi)用合同（CPIF）、成本+獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同（CPAF）；
3. 時(shí)間材料合同（T&M）。
總結(jié)：
專業(yè)的采購(gòu)，在相關(guān)方提出需求后，及時(shí)進(jìn)行分析、數(shù)據(jù)收集以及論證，會(huì)在采購(gòu)實(shí)施前給予相關(guān)方建議。如果案例的采購(gòu)員按照采購(gòu)流程提前分析，或許可以避免設(shè)備到廠無(wú)法驗(yàn)收的問(wèn)題。又或者因?yàn)闀r(shí)間緊急無(wú)法完成規(guī)劃采購(gòu)管理工作，在合同選擇的時(shí)候，選擇合適的采購(gòu)合同去約束供方對(duì)產(chǎn)品交付后的保證，未必會(huì)以敗訴收?qǐng)觥?/p>
好了，這篇文章的內(nèi)容發(fā)貨聯(lián)盟就和大家分享到這里，如果大家網(wǎng)絡(luò)推廣引流創(chuàng)業(yè)感興趣，可以添加微信：80709525 備注：發(fā)貨聯(lián)盟引流學(xué)習(xí)； 我拉你進(jìn)直播課程學(xué)習(xí)群，每周135晚上都是有實(shí)戰(zhàn)干貨的推廣引流技術(shù)課程免費(fèi)分享！
