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遠程招采 在家辦公 不必擔憂

2022年疫情再一次席卷而來,吉林、上海、北京、廣東、江蘇、浙江等多個省市受到影響,部分地區(qū)的生產(chǎn)制造企業(yè)非全員上班制度,所以國家鼓勵企業(yè)和組織開啟了居家遠程招標采購模式;在家辦公就可以實現(xiàn)企業(yè)的招采業(yè)務。


那么遠程招采辦公能幫助企業(yè)解決哪些問題呢?

1、解決采購商與供應商溝通問題:

由于采供雙方無法面對面交流,所以招采信息發(fā)送后需要明確對方是否看到;采購商內部辦公時往往需要多人基于同一個文件、同一個任務協(xié)作,而一般的溝通工具不能傳輸大規(guī)模文件,易造成溝通障礙。供應商投標報價又不能來現(xiàn)場,通過網(wǎng)上就可以完成投標報價工作溝通協(xié)調問題。

2、解決招采業(yè)務費用浪費問題

招標采購項目一般都是采購體量大、種類多、時間緊,互聯(lián)網(wǎng)招采充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+招標采購”優(yōu)勢,依托采購云平臺組織遠程線上招采交易,提供了從項目委托、標書下載、報名、開評標到電子檔案生成全流程線上服務,實現(xiàn)供應商全過程“無紙張”“零跑腿”

3、解決采供雙方交易成本高問題

互聯(lián)網(wǎng)招標采購在項目的立項、項目公告、標書下載、發(fā)標、開標、評標期間,開標管理員遠程開標、供應商遠程解密投標文件、評標專家在線評標,既大大減少交易雙方成本價格的下降直接節(jié)約了成本,另外,網(wǎng)絡采購還可以從縮短采購周期、降低采購庫存數(shù)量、減少采購商務差旅支出、實現(xiàn)無紙化辦公等方面節(jié)約成本。

4、解決采供雙方效率低問題

中小企業(yè)招采業(yè)務包含網(wǎng)上招標、集采、詢價、比價、競價網(wǎng)上談判、網(wǎng)上招標等電子信息化交流大大提高了采購的效率,如利用用戶注冊、信息發(fā)布、網(wǎng)絡搜索、電子詢盤、電子訂單、反向拍賣、電子招投標、電子支付、網(wǎng)上貨運等一系列系統(tǒng),整個招標采購過程可以在幾分鐘內,在家足不出戶就能快速完成,招采效率大大的提高了。


5、解決招標采購違法亂紀問題

通過互聯(lián)網(wǎng)電子開評標系統(tǒng),評委僅需一鍵即可定位標書響應內容,評標報告按照模版一鍵生成,系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動計算打分,極大減輕評審工作量,企業(yè)審計部、監(jiān)察部、法務部可以通過互聯(lián)網(wǎng)招采實時查看監(jiān)督圍標、串標等違法現(xiàn)象發(fā)生,提高了檢察監(jiān)督效率。

北斗星云采平臺,互聯(lián)網(wǎng)遠程招采全程電子操作,彰顯綠色交易招投標全程電子化,節(jié)約因制作標書等而浪費的大量紙張;提高了工作效率,節(jié)約了大量人工成本;無須車馬勞頓,節(jié)省差旅費用;采用網(wǎng)上開標節(jié)約辦公資源。

“北斗星云采平臺”企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)招標詢比價競價采購系統(tǒng)軟件首選工具,為中小企業(yè)員工提供遠程采購:

北斗星云采平臺:企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購與供應的云服務平臺,云采購SAAS采購系統(tǒng)軟件,提供采購管理系統(tǒng)、詢比價采購系統(tǒng)、競價采購管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)全程電子操作,可實現(xiàn)采購全程追溯,使采購業(yè)務信息高度集成和廣泛共享,確?!皹I(yè)務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”,全面提升中小企業(yè)招標采購管理的效率、效益;借助平臺固化的流程和權限管理,進一步規(guī)范操作行為,增強招標、投標、評標、定標、詢價、比價、競價采購系統(tǒng)軟件的開發(fā)度、競爭性和管控力,并有效防范中小企業(yè)招采管理過程風險。

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