工作匯報如何寫自己的工作內(nèi)容？工作匯報技巧培訓(xùn)心得！

工作匯報是職場必修之課，一份好的工作匯報，可以讓職場人脫穎而出。但許多人混跡職場多年，依舊做不好工作匯報。

一位知名房企的物業(yè)經(jīng)理賴某曾和老王聊到過這樣一件事，賴某是一位轉(zhuǎn)業(yè)軍人，已經(jīng)在公司任職多年，從安保人員做到了項目物業(yè)經(jīng)理，可他在經(jīng)理的崗位鍛煉許久，遲遲沒有得到晉升。

老王與賴某討論后，方知問題所在，原來賴某的工作匯報有時候包含內(nèi)容太多，高層聽得索然無味；有時候賴某的匯報內(nèi)容又太少，高層領(lǐng)導(dǎo)覺得他的匯報不用心?？偠灾?，工作匯報可能成為賴某晉升道路上的最大阻礙。

許多職場人和賴某一樣，在匯報工作時存在短板，以至于遲遲無法升職加薪?？墒聦嵣?，許多東西都有相應(yīng)的技巧與法門，當你掌握了這些方法，便會發(fā)現(xiàn)事半功倍，輕松許多。

匯報工作亦是如此，掌握了技巧之后，便可以輕松讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，給自己的職場之路帶來更多的機遇。

老王根據(jù)多年的職場經(jīng)驗，總結(jié)出以下5種在匯報中的使用技巧，或許能讓你脫穎而出：

1、高度重視領(lǐng)導(dǎo)布置的工作

下屬工作的重要職責，便是及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報其安排工作的進展情況或結(jié)果。

領(lǐng)導(dǎo)聽取下屬的匯報后，才能具體了解某項工作的進展情況，從而把控全局，產(chǎn)生新的工作思路。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)還可以通過工作匯報了解下屬的工作情況、工作能力，實踐是檢驗人才的標準。匯報與聽取匯報，是下屬與領(lǐng)導(dǎo)雙向交流的過程，其重要程度不言而喻。

所以領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)，一定要及時反饋。處理領(lǐng)導(dǎo)交代的事項，老王總結(jié)出“三個基本，三種匯報方式?！?/p>

“三個基本”意思便是處理領(lǐng)導(dǎo)交代事項的三個基本環(huán)節(jié)：

第一步是接受任務(wù)；

第二步是辦理落實；

第三步是匯報與反饋。

“三種匯報方式”即根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的復(fù)雜程度，選擇不同的匯報方式：

第一種是電話匯報，這類匯報針對的工作內(nèi)容要相對簡單，或者只需匯報結(jié)果的工作；

第二種是微信、短信匯報，這類匯報針對的是時間緊急而無法當面匯報的情況；

第三種是當面匯報，這類匯報針對的是比較復(fù)雜的工作情況。

要想做好匯報，首先得在思想上重視起來，然后認真落實，在工作的過程中及時有效匯報，才能取得領(lǐng)導(dǎo)的認可。

2、把握匯報的時機

匯報工作不僅要把握好時機及時匯報，還得學(xué)會抓住領(lǐng)導(dǎo)的空檔，見縫插針的匯報。切忌不要在領(lǐng)導(dǎo)最繁忙、最緊張的時候去“湊熱鬧”，否則便會在領(lǐng)導(dǎo)處留下沒眼力勁的印象。

針對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，老王建議以下3種情況可以向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報：

1）領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)已經(jīng)落實時，要及時給領(lǐng)導(dǎo)匯報結(jié)果。

只有這樣，才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心，聽取領(lǐng)導(dǎo)對下一步工作的要求與建議。才能有利于改進工作的方法，提高工作的效率。

2）長線工作取得初步成效或完成一個階段工作時。

此時，要給領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。這樣便于領(lǐng)導(dǎo)做出指導(dǎo)，提出新要求，然后安排下一步的工作。

3）領(lǐng)導(dǎo)交代的工作在自己落實過程中遇到無法協(xié)調(diào)的問題時。

這個時候及時給領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，然后迅速思考，做出判斷，從而尋求解決方案。

除此之外，老王針對不同的時間段，給大家劃出一些雷區(qū)，避免大家踩坑：

1、一天之中，最合適的匯報時間。

一般情況下，不要在上班半小時內(nèi)和下班半小時內(nèi)去找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

上班半小時，領(lǐng)導(dǎo)剛進入辦公室，你便急急忙忙去找他匯報，有種催促領(lǐng)導(dǎo)的感覺，領(lǐng)導(dǎo)可能會在心理上產(chǎn)生些許反感。更何況領(lǐng)導(dǎo)剛來辦公室，有可能還沒進入工作狀態(tài)，這種情況下屬報告的東西領(lǐng)導(dǎo)有效接受的占比可能不會太高。

2、一周之內(nèi)的工作，最合適的匯報時間。

一件長期的工作，要在截止時間之前，適當留有預(yù)期，可以選擇在中后期進行匯報。

比如某地產(chǎn)集團營銷總周一接到上級安排要做一個活動方案，需要在下周一周例會進行匯報。老王建議在周三下午、周四上午左右向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。

3、長期工作，階段性匯報

在面臨這種長期工作時，比如地產(chǎn)項目的首開方案，一般制作周期較長。老王建議這類工作要先明確分幾個階段開展，每個階段結(jié)束后，及時向上級匯報；如果沒有分階段，匯報者要根據(jù)工作進度或工作量，分階段向上級進行匯報。

4、突出重點

向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報之時，要有重點，抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點，分析哪些地方要概括，哪些地方要詳細，處理好宏觀與微觀兩方面的結(jié)合。

老王建議匯報者要掂量輕重，對于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高、牽扯面廣的工作，要做詳細匯報；一般的事項，只匯報辦理結(jié)果即可，不需要面面俱到；困難事項，分析存在困難的原因，以及自己的解決方案，給領(lǐng)導(dǎo)進行選擇，不要把問題直接丟給領(lǐng)導(dǎo)。

5、條理清晰

匯報工作之時，條理要清晰，不要想到哪里就說到哪里。任何一件事都要有規(guī)劃，有謀略。

老王建議匯報者做匯報前要先提綱挈領(lǐng)、綱舉目張、條分縷析、要言不煩；然后琢磨領(lǐng)導(dǎo)可能會問什么，提前做好準備；打個草稿，重點、要點事項提前列好。

6、功過是否莫在意

向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時，有時候可能會被領(lǐng)導(dǎo)批評，很多時候，大家會下意識推脫責任。有功勞的時候，大家都喜歡把功勞算在自己的頭上。

老王認為，職場之上，不管是出現(xiàn)失誤還是做出好成績，都是常有之事，千萬不要利欲熏心，攬功避過。否則一定會被領(lǐng)導(dǎo)看穿，影響日后的職場晉升之路。

寫在最后

以上五個匯報的實用技巧，相信大家只要認真實踐，做出來的匯報一定會得到領(lǐng)導(dǎo)的認可，早日實現(xiàn)升職加薪的夢想。