倉庫管理系統(tǒng) (WMS) 主要用于管理庫存的存儲和移動，跟蹤每個庫存項目的移動，例如接收、揀選、包裝和運輸?shù)捻椖俊MS 和 ERP 的主要區(qū)別在于 WMS 系統(tǒng)基于實時信息提供庫存優(yōu)化。可以根據(jù)歷史趨勢和數(shù)據(jù)生成信息，以顯示要放置的每個項目的最佳位置。此外，WMS 通常是獨立系統(tǒng)，需要其他模塊，例如會計和客戶關(guān)系管理。
另一方面，企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 軟件可自動化組織中所有部門的活動，包括會計、客戶關(guān)系管理和庫存管理。ERP軟件主要促進所有功能區(qū)域之間的信息流動。ERP 軟件具有 WMS 軟件的大部分功能，例如跟蹤庫存物品的揀選、包裝和運輸過程。ERP軟件是一個集成的多合一解決方案。但有些時候，多個軟件應(yīng)用程序共同運行您的業(yè)務(wù)操作可能會適得其反，多個應(yīng)用程序可能會因為重復(fù)條目和重新鍵入的錯誤而降低效率和生產(chǎn)力。
ERP 和 WMS 如何選擇？
沒有多少供應(yīng)鏈決策比選擇和實施正確的庫存管理系統(tǒng)更能影響您的日常運營、客戶關(guān)系和財務(wù)健康。最大的問題是選擇您的 ERP 系統(tǒng)的倉庫模塊還是專門的同類最佳 WMS。
如今，傳統(tǒng)企業(yè)資源計劃和倉庫管理系統(tǒng)提供商之間的差異界定正在變得模糊。許多 ERP 供應(yīng)商正在增加其系統(tǒng)功能的容量，而大多數(shù) WMS 供應(yīng)商正在增加供應(yīng)鏈可見性和其他管理功能。
如果首席財務(wù)官 (CFO) 必須在新的 WMS 和堅持現(xiàn)有的 ERP 功能之間做出選擇，他們肯定會選擇后者。而首席運營官 (COO) 則會尋找適應(yīng)性強、多功能且規(guī)避風(fēng)險的系統(tǒng)，這意味著他們會選擇同類最佳的 WMS。如果是首席 IT 官 (CIO) 做出決定，他們最關(guān)心的是當(dāng)前的工作量、IT 員工的技能以及現(xiàn)有的硬件投資。但 WMS或ERP 決策比誰負(fù)責(zé)預(yù)算這個問題要復(fù)雜得多。這是一項綜合考量，可以平衡財務(wù)、IT 和運營的目標(biāo)與整個組織的目標(biāo)。選擇過程必須專注于提高業(yè)務(wù)價值和實現(xiàn)重要的績效目標(biāo)。有兩個重要的考慮因素：清晰而全面地定義您的業(yè)務(wù)和功能需求的長期目標(biāo)、將目標(biāo)與實施和集成成本相匹配。
靈活性
ERP 系統(tǒng)建立在基于交易的邏輯之上，例如在財務(wù)和訂單管理系統(tǒng)中。ERP 系統(tǒng)最適合具有時間順序操作和有限例外的線性環(huán)境。而如果您的企業(yè)容易受到不斷變化的優(yōu)先級的影響，這個時候選擇專注于實時操作的倉庫管理系統(tǒng)是最佳的。
功能性
ERP 倉庫模塊通常會在復(fù)雜的操作中簡化整個流程，可能沒有通過深入的產(chǎn)品跟蹤，但效率較高。如果您的操作很復(fù)雜，這個時候就需要使用 WMS 的改進功能。
價值
最終，系統(tǒng)的價值應(yīng)該決定你的最終決定。堅持在您的 ERP 系統(tǒng)中使用該模塊可能是一個短期解決方案，但隨著您的業(yè)務(wù)擴展，它的價值未必是最佳的。
實際上，不會有絕對正確的解決方案。這完全取決于您的業(yè)務(wù)運營、您的未來目標(biāo)以及您的財務(wù)狀況，必不可少的因素包括易于集成到其他系統(tǒng)、對客戶關(guān)系的可能影響以及 WMS 不具備所需功能時的變通方法成本。
結(jié)論
ERP 的倉庫管理模塊和 WMS 都是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，旨在幫助組織以最佳方式管理庫存。它們以多種方式提供基于實時數(shù)據(jù)的信息，并且可以保存在云和服務(wù)器上。每個系統(tǒng)和模塊都有價格，從幾千到幾十萬不等。并非每個倉庫都需要倉庫管理系統(tǒng)，畢竟它們很復(fù)雜，初始和經(jīng)常性成本相當(dāng)高。企業(yè)應(yīng)該在選擇特定的某個系統(tǒng)時應(yīng)該清楚了解其真正的需求。
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