詢價是采購人員在作業(yè)流程上的一個必要階段。
一般在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算后，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。
但也需要看是常態(tài)性采購，還是新品開發(fā)的非標品采購，如果這是常態(tài)性的采購，需求形態(tài)又是屬于標準零件，對于供應商來說比較不會有問題。
但是在新產品開發(fā)時，對于那些不屬于標準品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作業(yè)。為了避免日后造成采購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，對于詢價時所應提供資料的準備上就不能馬虎。
第一：了解你需要采購的產品，分析產品的生產成本構成，分析行業(yè)合理的平均產品利潤。生產成本+合理利潤即供應商低價。
第二：合理評估本公司對產品質量的要求，防止出現質量過?；蛘咭晃蹲非蟮蛢r出現不合格情況出現。
第三：劃定你心中的采購成本線及明晰采購產品質量標準后，向多家供應商詢價。但不是直接選取最低報價的供應商直接簽合同。而是選取滿足質量，交期，運輸等滿足綜合要求的三家供應商分別談判，談判時甚至可策略性透露其競爭對手的報價。
第四：談判時不僅僅只在價格上直接壓價，也可通過付款方式（賬期時間長短/是否接收票據等）、或者物流運輸方式（包到還是自提/一票制還是兩票制）間接降低實際采購價格。與傳統的詢價采購相比，采購方通過網上詢價采購可以同時向更多、更廣的供應商發(fā)布詢價單；全程的磋商過程系統均有日志記錄，便于更蹤掌握采購進度；對多家供應商的報價結果，系統可以自動生成比質比價表供打印審批，使比價結果一目了然，自動化程度高，提高工作效率。
瓴犀詢比價系統的應用價值包括以下幾方面：
1、采購過程有章可循 采購信息網上發(fā)布、供應商報價公開、結果對外公示，不但為參與采購的供應商提供了更多的知情權，更方便了各級領導和監(jiān)管部門隨時掌握各級物資采購單位和采購項目的進程、采購結果等信息，采購過程更具規(guī)范性和透明性。對減少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行為，實現陽光采購具有深遠的意義。
2、 供應商認同度高 傳統詢價采購方式由于小宗物資采購金額小，采購人員往往要求供應商直接采用傳真方式進行報價。這一方式的不嚴密性在于供應商報價可能在截止日期前被人竊取，導致不公平競爭。網上詢價采購系統提供了供應商報價的加密功能，項目相關人員只有在報價截止后才能獲得供應商的報價信息，從而保證了供應商報價的安全可靠。
3、提高采購工作效率 利用網絡這一方便快捷的科技手段，結合現有詢價采購經驗，實現零星采購完全網絡化操作，為采購雙方節(jié)省大量文印、通訊費用，減少打印、電話通知等高強度工作，降低采購成本，顯著提高雙方工作效率。
4、快速準確的統計分析 系統規(guī)范了比質、比價表，實現采購報價的匯總對比，能夠準確快速形成日常業(yè)務管理所需的各項統計數據，不但減少傳統統計分析中耗費的人力物力，而且還能避免由于人為原因存在的錯誤。
5、實現采購知識積累 系統支持定義采購產品明細模板，方便老業(yè)務人員詢價操作，減少新業(yè)務人員采購出錯機會，實現了采購知識的積累與傳遞。
6、創(chuàng)建詢價單 采購方可以根據系統向導，逐步明確詢價單各項要素
7、利于報價談判采購員就各供應商的報價單與供應商進行多輪次的談判； 采購人員可以查看整個詢價過程，可以詳細到每次談判記錄和報價清單；
8、比質比價表 采購人員可以根據不同供應商的報價，設定進行比較要素，系統按相應要素生成比價表。比價表支持打印，支持導出為Excel格式文件。
9、成本明細模板 可以基于成本明細模板進行在線詢價比價采購。采購業(yè)務有效的知識傳遞和積累，形成企業(yè)統一的采購談判模型。
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瓴犀，致力于為企業(yè)提供一站式供應商業(yè)務協同管理數字化解決方案，基于中臺與云計算能力，SaaS業(yè)務模式，為企業(yè)提供全鏈數字化業(yè)務協同系統服務，幫助企業(yè)打造端到端全鏈路數字化業(yè)務協同運營體系，持續(xù)獲得數字化價值。
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