一、物資采購(gòu)管理機(jī)購(gòu)、人員
為了明確職責(zé)，做好公司物資供應(yīng)工作，公司下設(shè)物資分公司，物資分公司下設(shè)倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員崗位、采購(gòu)業(yè)務(wù)員崗位、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位。
、物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)
（一）、物資分公司經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面主持物資供應(yīng)工作，協(xié)調(diào)、規(guī)范、制定、監(jiān)督物資供應(yīng)的各項(xiàng)工作。
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家的物資政策，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和法紀(jì)法規(guī)，抓好勞動(dòng)紀(jì)律，做好安全防范工作，杜絕各類事故的發(fā)生。
3、負(fù)責(zé)物資分公司員工的政治思想教育。帶領(lǐng)全體職工樹立全心全意為公司服務(wù)的思想，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。
4、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)，來(lái)斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量。采購(gòu)物資必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確；保證供應(yīng)，方便用戶。
5、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地，建立物資供應(yīng)單位擋案，檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)質(zhì)量和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
6、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
7、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù)。并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
8、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
（二）、倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的管理工作。
2、遵定國(guó)家和行業(yè)有關(guān)物資管理和財(cái)經(jīng)管理方面的方針、政策及上級(jí)下過(guò)的有關(guān)規(guī)定，不斷學(xué)習(xí)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
3、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解材料和設(shè)備使用、消費(fèi)和庫(kù)存情況，分析原因，搞好調(diào)劑平衡，督導(dǎo)用料單位合理使用，防止浪費(fèi)并及時(shí)回收廢舊材料。
4、加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員的管理，定期召開會(huì)議，組織學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)，不斷提高倉(cāng)庫(kù)保管員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
5、協(xié)助有關(guān)部門做好材料的驗(yàn)收工作、倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃管理工作。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)賬簿收、發(fā)憑證的歸檔工作。
6、做好材料供應(yīng)的報(bào)表工作和倉(cāng)庫(kù)保管員所報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的初審工作并及時(shí)交經(jīng)理進(jìn)行審核。
7、負(fù)責(zé)材料發(fā)放定額管理、發(fā)料的審核，大宗原材料按定額發(fā)料，維修用料按計(jì)劃和圖紙發(fā)料、備件制作按圖紙發(fā)料，并跟蹤落實(shí)備件入庫(kù)，發(fā)料必須由領(lǐng)料單位提供領(lǐng)料依據(jù)和用途，經(jīng)審核無(wú)誤后在領(lǐng)料單上簽字。
8、完面領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（三）、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作。
2、遵守國(guó)家和行業(yè)有關(guān)物資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)方面的規(guī)章制度，不斷學(xué)習(xí)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
3、負(fù)責(zé)收集、匯總、核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料，按有關(guān)部門的要求及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)各種材料進(jìn)出庫(kù)及時(shí)輸進(jìn)電腦，配合及指導(dǎo)庫(kù)房保管員做好數(shù)據(jù)的錄入工作，指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員堅(jiān)持用電腦作賬，及時(shí)處理相關(guān)事宜，并對(duì)各種材料及資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，每月5日前將有關(guān)統(tǒng)計(jì)情況報(bào)送有關(guān)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃和資金使用計(jì)劃的編制部門，物資采購(gòu)計(jì)劃和資金使用計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
5、深入實(shí)際調(diào)查研究，開展統(tǒng)計(jì)分析，掌握物資消耗規(guī)律，分析物資市場(chǎng)形式，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
6、配合有關(guān)部門，制定公司部分材料消耗定額，促進(jìn)合理節(jié)約使用材料。
7、負(fù)責(zé)對(duì)各類材料及物資的收發(fā)稽查工作，定期參加清庫(kù)盤點(diǎn)，合理分析，盡量減少資金占有用。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（四）、采購(gòu)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)分管物資的采購(gòu)工作，采購(gòu)物資要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，認(rèn)真收集、整理、保存各種材料質(zhì)劍證書和材料證明書等，對(duì)采購(gòu)的物資按單位、規(guī)格、數(shù)量、聯(lián)系方式進(jìn)行及時(shí)登記。
2、嚴(yán)格執(zhí)行大宗材料合格供應(yīng)商供應(yīng)制度，零星材料定點(diǎn)供應(yīng)為主的制度。
3、凡涉及材料詢價(jià)、核價(jià)工作，積極與公司物價(jià)委員會(huì)、財(cái)務(wù)審計(jì)部聯(lián)系，與相關(guān)監(jiān)督人員共同進(jìn)行。
4、不顧格執(zhí)行內(nèi)部點(diǎn)驗(yàn)制度，及時(shí)與保管員辦理入庫(kù)手續(xù)，履行墊子賬核銷制度（憑質(zhì)檢合格證、磅單、審價(jià)單等），不拖欠公款。
5、負(fù)責(zé)對(duì)錯(cuò)購(gòu)、重購(gòu)、質(zhì)差的物資以及在采購(gòu)定務(wù)中發(fā)現(xiàn)的其他問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。
6、經(jīng)常與保管員聯(lián)系，了解庫(kù)存材料品種、規(guī)格、數(shù)量，合理制定材料采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出采購(gòu)決策。
完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其分工作任務(wù)。
（五）、倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
1、做好接貨工作，積極參加到貨的裝卸，收貨時(shí)一定要認(rèn)真驗(yàn)收，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)票或貨運(yùn)單認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀，對(duì)不符合入庫(kù)條件的物品拒收，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、物資要分類存放、保管，到貨后一般物資三天內(nèi)入庫(kù)上架完畢，庫(kù)房庫(kù)存物資要排放整齊，零整分開，秒學(xué)擺放，賬、卡、物相符。
3、發(fā)料時(shí)要認(rèn)真審查領(lǐng)料單，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、填寫，發(fā)現(xiàn)高于規(guī)定限額時(shí)，拒絕發(fā)料，填寫領(lǐng)料單時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，取貨應(yīng)迅速正確，先進(jìn)先出，改善服務(wù)態(tài)度，提高報(bào)務(wù)質(zhì)量。
4、進(jìn)出物資源共享要當(dāng)時(shí)進(jìn)賬，每天轉(zhuǎn)賬，不得拖延，經(jīng)常與會(huì)計(jì)對(duì)賬，做到日清月結(jié)，無(wú)差錯(cuò)。
5、庫(kù)內(nèi)物資要經(jīng)常盤點(diǎn)、清點(diǎn)，熟悉物資的技術(shù)性能。
6、根據(jù)庫(kù)房庫(kù)存及用量情況，原則上每月上報(bào)一次計(jì)劃，做到不脫貨，保證常備物資的供應(yīng)。
7、確保庫(kù)房安全，不允許閑雜人員入庫(kù)，管好水電，做好防盜防火、防爆工作，正確掌握消防器材的使用，確保消防器材處于良好狀態(tài)。
8、搞好庫(kù)區(qū)衛(wèi)生，做到日小掃，周大掃。保持良好的庫(kù)容庫(kù)貌，積極主動(dòng)做好廢舊物資的回收，對(duì)包裝紙箱、廢金屬要回收處理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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