什么是采購管理組織(什么是采購管理機(jī)制)

說起直接采購與間接采購,有很多熱議的點(diǎn)。比如說,從事直接采購的同學(xué),看不上做間接采購的同學(xué),感覺他們的工作很easy,表示不屑;而從事間接采購的同學(xué)呢,對(duì)比分析直接采購的工作,對(duì)他們的工作也是輕描淡寫,甚至有些藐視。

比較幸運(yùn)的是,筆者在直接采購和間接采購這兩塊采購業(yè)務(wù)上都曾經(jīng)歷過。

在傳統(tǒng)生產(chǎn)制造企業(yè)做了六年直接采購后進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)公司,至今已做了四年多間接采購管理工作。作為局內(nèi)人,聊一聊直接采購與間接采購的區(qū)別與特點(diǎn),先說什么是直接采購,什么是間接采購。

直接采購與間接采購的定義:

?直接采購:用于產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售的物料與服務(wù)的購買,服務(wù)于外部客戶,也叫生產(chǎn)性采購。如原材料、產(chǎn)品包裝、物流服務(wù)等。

?間接采購:支持產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售,以及維持企業(yè)正常運(yùn)營的物料及服務(wù)的購買,服務(wù)于內(nèi)部客戶,也叫非生產(chǎn)性采購。如:行政采購,市場(chǎng)活動(dòng)類采購,設(shè)備設(shè)施采購,HR服務(wù)類采購等。

直接采購無論是生產(chǎn)所需的原材料、半成品或者產(chǎn)品用到的包裝材料,以及物料運(yùn)輸,基本都是有形的實(shí)物類采購,其品類直觀如下:

間接采購涉及的品類相對(duì)比較繁雜,除了部分設(shè)備設(shè)施等固定資產(chǎn)外,多為無形的服務(wù),具體品類如下:

直接采購VS間接采購

服務(wù)對(duì)象:直接采購所購買的物品及服務(wù)主要用于產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售,所以其主要服對(duì)象為外部客戶;間接采購所購買的物品及服務(wù)主要用于公司內(nèi)部運(yùn)營,所以其主要服務(wù)對(duì)象為內(nèi)部客戶。

采購規(guī)模:直接采購項(xiàng)目相對(duì)比較常規(guī),單個(gè)項(xiàng)目采購量大,平均單價(jià)相對(duì)較高;間接采購項(xiàng)目比較繁多,單個(gè)項(xiàng)目采購量小,平均單價(jià)相對(duì)較低。

關(guān)注重點(diǎn):因直接采購成本關(guān)系到公司產(chǎn)品的總成本及市場(chǎng)銷售定位,故各生產(chǎn)制造企業(yè)在直接采購方面更重視成本分析與質(zhì)量,同時(shí)通過各種方式降低采購成本;間接采購的物品主要用于公司內(nèi)部運(yùn)營,其更看重交付效率及服務(wù),同時(shí)側(cè)重減少人力成本支出。

重視程度:直接采購關(guān)系到公司的命脈大局,所以公司及高管都會(huì)特別關(guān)注,所以直接采購在公司比較受重視,加上直接采購成本、數(shù)量等相對(duì)比較獨(dú)立,比較容易提取,公司也會(huì)經(jīng)常傾斜一定的資源來支撐直接采購部門工作;而間接采購物料和服務(wù)采購費(fèi)用所占比例往往比較低,許多公司的管理體系和職能劃分沒有及時(shí)調(diào)整和跟進(jìn),導(dǎo)致有些間接采購數(shù)據(jù)與其他項(xiàng)雜合在一起,數(shù)據(jù)不好提取,使得決策層看不到間接采購日益增加的重要性。

流程差異:直接采購需求來源于計(jì)劃預(yù)測(cè),依托ERP與生產(chǎn)同步,關(guān)注庫存數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享,強(qiáng)調(diào)成本及時(shí)效,整體流程相對(duì)完整且復(fù)雜。

制度差異:直接采購更多來自于生產(chǎn)制造企業(yè),這些企業(yè)有明確的部門職責(zé)范圍及崗位工作內(nèi)容,公司流程相對(duì)完善,部門間磨合相對(duì)平順;間接采購更多是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)及非生產(chǎn)性企業(yè),這些企業(yè)對(duì)采購沒有明確的職責(zé)范圍,甚至崗位工作內(nèi)容也是比較隨機(jī),幾乎是應(yīng)急型的解決急茬,公司這方面流程制度相對(duì)貧乏,部門間的磨合也斑駁不齊。

品類差異:直接采購的物品或服務(wù),市場(chǎng)競(jìng)爭相對(duì)充分,標(biāo)準(zhǔn)比較明確;間接采購除設(shè)備設(shè)施外,其余涉及服務(wù)部分,沒有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),市場(chǎng)競(jìng)爭不太充分,同時(shí)受限于地域等因素,整體采購難度相對(duì)較大。

KPI:直接采購考核數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng),相對(duì)客觀,成本節(jié)約率占比較高,計(jì)算復(fù)雜,關(guān)注庫存控制及供應(yīng)商管理;間接采購考核數(shù)據(jù)來源于手工計(jì)算,相對(duì)繁瑣,交付及服務(wù)占比較高,采購成本占比相對(duì)較少。

小結(jié):

以上我們分析了直接采購與間接采購的特點(diǎn)及區(qū)別,并沒有孰優(yōu)孰劣,更多的是誰更能符合社會(huì)發(fā)展之潮流,幫助自己企業(yè)提升競(jìng)爭力,是各公司高管及采購負(fù)責(zé)人需要長期考慮并解決的重要事項(xiàng)。

值得一提的是,中國市場(chǎng)粗獷式高速發(fā)展的時(shí)代慢慢告一段落,在市場(chǎng)慢增長或不增長的情況下各企業(yè)越來越需要加強(qiáng)精益生產(chǎn),不斷提高競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),正是在這些大背景下,間接物料和服務(wù)的采購在企業(yè)中起到了越來越重要的作用。公司對(duì)于間接物料和服務(wù)供應(yīng)商的表現(xiàn)、對(duì)采購團(tuán)隊(duì)的業(yè)績要求和期望值也越來越高。

采購人員要充分認(rèn)識(shí)到直接采購與間接采購的獨(dú)特性,加強(qiáng)提升自我在談判技巧、應(yīng)變能力、溝通能力、專業(yè)素養(yǎng)以及利用一定流程來管理各方利益等方面的能力,以滿足企業(yè)發(fā)展需要。

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