目前流行的采購成本控制方法很多,今天跟大家分享一下四象限分類法。
四象限分類法是根據(jù)采購物資對企業(yè)的重要程度,以及對采購成本影響因素,將采購物資分為四大類,如圖所示:
縱軸表示采購物資對企業(yè)生產(chǎn)的重要程度,橫軸表示采購物資對采購成本的影響程度,從而就得出了由四個區(qū)域組成的矩陣,分別對應著不同采購物資和相對應的采購方法。
Ⅰ類物資:招標采購
這類物資對企業(yè)生產(chǎn)重要程度高且對采購成本影響程度大,企業(yè)應盡量爭取價格和非價格因素的平衡,避免由于信息不對稱性交易而造成的資源浪費。企業(yè)通過招標采購使不同供應商之間產(chǎn)生良性競爭,進而改善采購業(yè)務中的不足,讓企業(yè)自身擁有更大的自主選擇權。按照性價比最高、服務最優(yōu)原則進行采購,既保證了企業(yè)生產(chǎn)的高質(zhì),又可以大幅縮減采購成本。
Ⅱ類物資:戰(zhàn)略庫存
這類物資采購一般成本不高,采購數(shù)量也比較小,但卻是會給企業(yè)生產(chǎn)造成直接影響的輔助材料。企業(yè)對這類物資進行采購時,該考慮的是能否及時地保證其生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行和最終商品的質(zhì)量。這類物資的采購以保有充足的庫存為首要目標,價格只是參考條件。通過庫存控制來確定其采購頻率和采購數(shù)量,可以減少不必要的浪費,同時也可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
Ⅲ類物資:反向拍賣
對于該類物資的采購,價格是最關鍵的考慮因素。其對采購成本的影響程度大大超過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響。反向拍賣指的是企業(yè)在網(wǎng)絡上公布其期望的最高價,然后供應商依據(jù)自身的條件進行競價。供應商所報的價格必須低于企業(yè)的最高價或者當前供應商所能給的最低價,最后企業(yè)再對出價的供應商進行選擇和評估。
Ⅳ類物資:定點采購
這類物資一般是辦公用品之類的零星物資,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和采購成本均不存在什么影響。但往往就是這類零星物資的采購與管理花費了采購部門大量的人力、物力,這樣算下來的話管理成本也就增加了。所以,采購部門會將采購任務授權于各個需要部門,采用定點采購的方法滿足各個部門的不同需求。最后只需在一個所定的周期后進行采購款的結算和支付即可。
現(xiàn)實的采購業(yè)務工作中,其過程涉及許多方面,是十分繁雜的,所遇到的困難也是各式各樣的,企業(yè)應根據(jù)自己的能力和實際情況靈活實施、開展采購成本控制策略。
采購成本管理的方法還有很多,如果你想要進一步學習,可以來參加我們企贏培訓學院的線上課程《采購成本控制與戰(zhàn)略管理》。
本課程是由華為第一批ISC專家團成員——王博老師專題授課,從實戰(zhàn)的角度,掌握采購綜合成本分析方法,能夠根據(jù)公司需要制訂采購戰(zhàn)略,掌握常用降低采購的方法。想要試聽的同學,趕緊私信我!
具體課程內(nèi)容可以參考以下大綱:
1、采購綜合成本
1.1采購的綜合成本構成分析
1.2影響采購價格的主要因素
1.3我們?nèi)绾螒獙@些影響采購價格的主要因素
2、評估物料好壞的“五大維度”
2.1不同種類產(chǎn)品的評估因素
2.2一般制造性/服務性企業(yè)的物料評估要素
2.3物料評估因素的權重設置
2.4物料評估因素對綜合成本的影響
3、采購管理的“三大流程”
3.1采購的三大流程
3.2為什么三大流程之間的順序不能混淆
4、供應商認證流程
4.1 認證供應商的“二階六步”
4.2 如何合理地設置“準入門檻”
5、讓供應商降價的“四大方法”
5.1迫使供應商降價的四大方法
5.2如何通過招標降價
5.3如何通過價格比較降低采購成本
5.4如何通過成本構成分析降低采購成本
5.5如何與供應商談判
6、如何做供應商績效管理
6.1供應商績效管理要點
6.2如何做到對供應商的優(yōu)勝劣汰
7、如何對供應商質(zhì)量進行戰(zhàn)略管理
7.1供應商質(zhì)量問題的分類
7.2常用的供應商質(zhì)量管理策略
7.3如何做到產(chǎn)品免檢
8、如何制訂采購戰(zhàn)略
8.1制訂采購戰(zhàn)略的“3-8-3”方法
8.2如何通過象限分析,降低采購成本
8.3如何通過與供應商建立戰(zhàn)略合作關系降低綜合成本
8.4采購的主要KPI指標
9、通過跨部門采購戰(zhàn)略落地降低采購綜合成本
9.1為什么要做ISC
9.2優(yōu)化庫存管理與VMI
9.3供應商早期介入
9.4采購提前介入研發(fā)與市場
好了,這篇文章的內(nèi)容發(fā)貨聯(lián)盟就和大家分享到這里,如果大家網(wǎng)絡推廣引流創(chuàng)業(yè)感興趣,可以添加微信:80709525 備注:發(fā)貨聯(lián)盟引流學習; 我拉你進直播課程學習群,每周135晚上都是有實戰(zhàn)干貨的推廣引流技術課程免費分享!