關(guān)注采購(gòu)俱樂(lè)部公眾平臺(tái),聯(lián)系翟老師微信:CPPM1212,可以免費(fèi)領(lǐng)取以下采購(gòu)資料和采購(gòu)年終總結(jié)


采購(gòu)詢價(jià)出了問(wèn)題,那到底是采購(gòu)者的能力問(wèn)題還是態(tài)度問(wèn)題?這需要進(jìn)一步做查證,可以通過(guò)對(duì)采購(gòu)者的價(jià)格質(zhì)詢問(wèn)話,讓采購(gòu)者對(duì)價(jià)格高的原因給予解釋。
一般的價(jià)格質(zhì)詢可分三步:
1
采購(gòu)者的能力不行還是品德有問(wèn)題
例如,我們發(fā)現(xiàn)采購(gòu)者買(mǎi)某種飲料時(shí),買(mǎi)1 000瓶的價(jià)格竟然跟大超市里的零售價(jià)一樣,而暗采的人隨隨便便就能壓下去5%的價(jià)格。我們可以質(zhì)問(wèn)他為什么不進(jìn)行深度議價(jià)?采購(gòu)者可能給出一個(gè)時(shí)間緊張的理由,說(shuō)當(dāng)時(shí)事情很多,沒(méi)時(shí)間談價(jià)格。這時(shí)候,我們繼續(xù)去判斷他的工作飽和度,判斷當(dāng)時(shí)是不是真的時(shí)間緊引到了連議價(jià)的時(shí)間都沒(méi)有。如果我們證明了,時(shí)間不是問(wèn)題,那這個(gè)謊話就說(shuō)明了他可能是故意為之。強(qiáng)調(diào)一下,這只是一種“可能”,如何進(jìn)一步確定對(duì)方拿沒(méi)拿回扣, 還要做深入分析。
如果我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)時(shí)真的是需求緊迫,正要開(kāi)個(gè)重要會(huì)議,忘記準(zhǔn)備飲料了,采購(gòu)時(shí)間爭(zhēng)分奪秒,這時(shí)候,問(wèn)題就可能出在了采購(gòu)者的能力上。類(lèi)似這樣的需求應(yīng)該比較常見(jiàn),渠道應(yīng)該事先都開(kāi)發(fā)好了,不能事先準(zhǔn)備好這種常規(guī)渠道,就是這個(gè)采購(gòu)者能力不合格的地方。
2
采購(gòu)員的能力不行還是采購(gòu)管理人員的能力不行
這是一個(gè)值得我們思考的問(wèn)題。采購(gòu)貴了并非采購(gòu)員一個(gè)人的事,上級(jí)審批人也有相應(yīng)的責(zé)任。供應(yīng)商可能是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的,或者采購(gòu)員提供了三家供應(yīng)商備選后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)價(jià)格較貴但看上去質(zhì)量似乎更好的一個(gè)。
為了鑒別這種問(wèn)題,在對(duì)采購(gòu)員質(zhì)詢時(shí),可以讓他反饋對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),同時(shí),也要對(duì)采購(gòu)上級(jí)審批人做質(zhì)詢,其性質(zhì)與對(duì)采購(gòu)員的一樣。上級(jí)審批人也可能是能力不行,或者從中拿了回扣。
3
如何解決能力不行的問(wèn)題
如果經(jīng)過(guò)質(zhì)詢等手段的排查,判斷是采購(gòu)者的能力不行,怎樣判斷對(duì)采購(gòu)者應(yīng)該換崗還是改造呢?
人的能力一般分成三個(gè)方面:知識(shí)、技能、素質(zhì)。知識(shí)和技能可以通過(guò)培訓(xùn)或歷練等手段快速提升。素質(zhì)是一種人的內(nèi)在特質(zhì),一種規(guī)律性的東西,例如堅(jiān)毅不屈、熱情大方、細(xì)心謹(jǐn)慎、胸?zé)o城府、機(jī)靈好學(xué)等,這些是不易改造的。如果采購(gòu)者是知識(shí)和技能方面的問(wèn)題,只要不是差距很大,可以繼續(xù)留用觀察,給予其學(xué)習(xí)、提升的機(jī)會(huì)。如果是采購(gòu)者的素質(zhì)出了問(wèn)題,那就要考慮轉(zhuǎn)崗或淘汰了。

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